Amortizace, běžně také odpis, je termín, který vyjadřuje míru opotřebení konkrétního předmětu. V praxi se s ní pracuje nejčastěji v souvislosti s koupí, provozem a prodejem automobilu. S amortizací vozů se často setkají zaměstnanci na služebních cestách nebo podnikatelé při daňovém účetnictví. Pracují s ní firmy z autobyznysu i pojišťovny.
Pojem amortizace vozidla je třeba rozdělit na dvě kategorie: fyzické a morální opotřebení.
Postupné snižování hodnoty vozu způsobené vlivem vnějších podmínek se označuje jako fyzické opotřebení. Patří sem, kromě samotného stárnutí vozu od data výroby, například způsob provozu automobilu, jeho údržba či klimatické vlivy (garážové nebo venkovní stání). Stáří vozu se pak v důsledku technického pokroku projevuje i v morálním opotřebení.
Amortizace auta se nedá vyjádřit pouze podle paušálních tabulek. Rychlost, s jakou klesá cena vozidla, je individuální a záleží právě na kombinaci fyzického a morálního opotřebení u každého vozu.
S amortizací vozidla se obecně pracuje při prodeji a koupi automobilu, v účetnictví, při používání soukromého vozidla ke služebním účelům a v pojišťovnictví.
Amortizace vozidla 2019
Na čem závisí amortizace automobilu
• značka, typ a pohon automobilu
• výbava a dodatečné úpravy
• způsob a důvěryhodnost pořízení (autosalon, autobazar, dovoz, inzerát aj.)
• forma užívání (soukromý, firemní vůz, přeprava osob či materiálu aj.)
• počet najetých kilometrů
• havárie a opravy
• údržba a způsob parkování (garáž, venku)
• počet předešlých majitelů
Výpočet amortizace
Pro výpočet amortizace vozidla je na internetu dostupná řada kalkulaček zdarma, využít můžete i nabídky komerčních služeb.
Pro výpočet amortizace budete zadávat základní údaje z technického průkazu vozidla (značka, model, motor, rok výroby, převodovka, pohon, barva).
NÁŠ TIP:
Odhlášení a přepis vozidla se zjednodušily. Co vše potřebujte?
Pro zpřesnění ceny po amortizaci se pro výpočet používají údaje z výše uvedené tabulky o výbavě, počtu najetých kilometrů, o počtu majitelů, provozních záležitostech či servisní historii.
Amortizace u podnikatelů a služebních cest
Jiná situace je u výpočtu amortizace automobilu pro účetnictví podnikatelů a při využití soukromého vozu ke služebním cestám.
Při uplatňování amortizace do daní mají podnikatelé dvě následující možnosti:
1) Automobil není obchodním majetkem
Pokud automobil podnikatelé nevloží do obchodního majetku, uplatňují amortizaci za každou jízdu na jeden kilometr.
Automobil však nesmí být předmětem finančního leasingu, který byl uplatněn jako daňově uznatelný výdaj.
Končí vám platnost řidičského průkazu? Výměna je rychlejší a jednodušší
Pokud jsou splněny tyto podmínky, jako daňově uznatelný výdaj se může za každou pracovní cestu uplatnit kromě náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty také základní sazba za amortizaci vozidla.
Náhrada za amortizaci silničních motorových vozidel je stanovena pro rok 2019 paušálně na 4,10 koruny za jeden ujetý kilometr.
2) Automobil je v obchodním majetku
Automobil je z hlediska účetnictví dlouhodobý majetek, který se může vložit do obchodního majetku. Postupným odepisováním se pak snižuje základ daně a rozkládají náklady do více období.
Odepsat si amortizaci vozidla může pouze vlastník automobilu, který má pořizovací cenu vyšší než 40 tisíc korun.
Pro výpočet amortizace je třeba pracovat s pořizovací cenou vozu a roční odpisovou sazbu, případně se zůstatkovou cenou a odpisovými koeficienty.
Odpisuje se buď rovnoměrně po dobu pěti let nebo zrychleně, kdy se v prvních letech odepíše větší část hodnoty automobilu.
Soukromý vůz na služební cestě
V praxi jsou poměrně běžné i situace, kdy zaměstnanec se svolením zaměstnavatele využívá svůj soukromý vůz na pracovní cesty.
Potom mu náleží kromě proplacení pohonných hmot podle Zákoníku práce č. 262/2006 Sb. i náhrada za každý ujetý kilometr.
Spočítejte si: Kalkulačka cestovních náhrad - výše cestovních náhrad
NAŠE RADA: Podrobnosti o sazbách náhrad za používání motorových vozidel
Podmínkou je, že zaměstnanec musí být vlastníkem automobilu. Vůz tedy nesmí být vypůjčený, pronajatý nebo vložený do majetku zaměstnavatele.
Náhrada za ujetý kilometr se stanovuje každý rok podle růstu inflace a pro rok 2019 činí zmíněných 4,10 koruny za jeden ujetý kilometr pro osobní vozy.
Čtěte také:
Jak správně vytvořit kupní smlouvu o prodeji auta
