Od rozhodného okamžiku, tedy od půlnoci z pátku 25. března na sobotu 26. března, bude možné poprvé v historii vyplnit české sčítací formuláře na internetu. Na stránkách www.scitani.cz se bude moci každý přihlásit pomocí speciálních kódů z papírových formulářů a vše během několika minut vyplnit a odeslat.
Foto: ČSÚ
Vyplnění na internetu je nejrychlejším a nejpohodlnějším způsobem, jak sčítací formuláře odevzdat. Rozhodně ale není třeba vyplňovat formuláře hned po rozhodném okamžiku, na jejich odeslání je dostatek času až do 14. dubna.
Co potřebuji k vyplnění formulářů na internetu
Abyste mohli vyplnit sčítací formuláře na internetu, potřebujete papírové formuláře, které vám přinesl sčítací komisař. Na papírových formulářích najdete vpravo dole u čárového kódu dva unikátní přihlašovací kódy, které kombinují čísla a písmena.
Na stránce www.scitani.cz zvolíte možnost, že chcete vyplňovat elektronické formuláře. Jde o dokumenty vytvořené ve formátu PDF. Doporučenou aplikací k vyplnění těchto formulářů je Adobe Reader ve verzi 9.0 a vyšší. Pokud tuto aplikaci nemáte, nebo máte starší verzi, nic se neděje, z odkazu na stránce www.scitani.cz si Adobe Reader zdarma stáhnete.
Jak si stáhnu své formuláře
Na www.scitani.cz si vyberete možnost, že chcete vyplnit formuláře on-line a objeví se vám obrazovka se základními informacemi a možností bezplatného stažení potřebné verze Acrobat Reader. Kliknete na možnost vyzvednutí formulářů a otevře se vám stránka, kde zadáte kódy ze svého papírového formuláře. Jakmile kliknete na tlačítko Vyzvednout, stáhne se vám váš formulář do počítače a můžete vyplňovat.
Logické kontroly, odesílání a potvrzení o doručení
Formuláře jsou naprogramovány jako aktivní PDF dokumenty s logickými kontrolami. Pokud uvedete například rok narození 1520, odmítne se formulář odeslat a bude trvat na opravě tohoto údaje, stejně jako v případě, že zaškrtnete, že jste ženatý a zároveň jste uzavřel registrované partnerství. Formuláře částečně přemýšlí za vás, pokud tak jednou zaškrtnete, že jste muž, už nebudete mít možnost vyplnit otázku na počet narozených dětí.
Jakmile formulář vyplníte a zkontrolujete, že jsou vyplněny všechny otázky tak, jak mají být, kliknete na Odeslat online a formulář se odešle. Automaticky se vám v krátké době vygeneruje potvrzení o tom, že data dorazila statistikům v pořádku. Podmínkou úspěšného odeslání je, že v tu chvíli musí být váš počítač připojen k internetu.
Bezpečnost
ČSÚ důrazně upozorňuje, že jakékoliv formuláře, které by se objevily na jiných webových stránkách, než jsou stránky www.scitani.cz a nebo formuláře, které by poslal někdo emailem, nejsou důvěryhodné a v žádném případě je lidé nemají používat.
Z důvodu bezpečnosti osobních údajů nebude možné vyplněný formulář s daty na počítači uložit. Uložena zůstává pouze prázdná verze formuláře bez vyplněných kolonek. Pokud by si chtěl kdokoli formulář uschovat, je možné ho vytisknout. Jde o ochranu osobních údajů lidí, kteří formuláře vyplňují. Pokud by bylo možné formuláře s vyplněnými daty uložit, a někdo by formulář vyplňoval na veřejném internetu v knihovně či internetové kavárně, mohla by se k takto uloženému formuláři dostat neoprávněná osoba a to nechce ČSÚ v žádném případě dopustit.
Průvodce a pomoc s elektronickým vyplněním
Stejně jako pro vyplňování papírových formulářů připravil ČSÚ pro elektronické formuláře speciální videonápovědu s průvodcem, který každého z nás přehledně provede stahováním i celým vyplňováním elektronického formuláře. Videonápovědy najdete na stránce www.scitani.cz a nebo můžete použít tento přímý link.
Výhody vyplnění formulářů na internetu
• Elektronické formuláře můžete vyplnit kdykoliv a kdekoliv, nemusíte se vázat na návštěvu sčítacího komisaře, který by přišel formuláře osobně vyzvednout, nemusíte chodit k poštovní schránce s obálkou ani nemusíte spoléhat na otevírací dobu pošty.
• Díky tomu, že jde o PDF dokumenty (nikoliv tedy například o naprogramovanou internetovou aplikaci), můžete si od vyplňování formulářů kdykoliv odskočit. Internetová aplikace by vyžadovala stálé připojení k internetu po celou dobu vyplňování, zatímco zvolené řešení potřebuje připojení k internetu pouze při stahování formuláře a odesílání dat. Formát PDF také zaručuje dokonalou podobnost s papírovými formuláři, které vám přinesli sčítací komisaři.
• Vyplnění elektronických formulářů je výrazně rychlejší. Čas šetří hlavně rozbalovací menu u delších slovních odpovědí, které v papírovém formuláři musíte vypsat ručně a hledat ve vysvětlivkách. V elektronickém formuláři jen kliknete na jednu z možností z nabídky.
• Čas šetří také jednodušší možnost opravování, když se spletete a některou z kolonek vyplníte špatně. V elektronickém formuláři je oprava mnohem rychlejší.
• Elektronický formulář sám v řadě případů kontroluje, zda jste se nespletli a zda jste nezapomněli některou z otázek vyplnit.
• Elektronické formuláře přijdou po odeslání rovnou do zabezpečeného datového centra ČSÚ. Je to nejkratší a nejrychlejší cesta, která je zároveň také nejbezpečnější, protože formuláře nedostává do ruky žádný lidský činitel.
