Podnikatelé se dělí z hlediska daňových povinností v zásadě na dvě skupiny. Ti velcí musí vést účetnictví. Ti menší jen daňovou evidenci. Jak dokáže s daňovou evidencí v současnosti pomoci počítačový software?
Foto: photl.com
Daňová evidence nesleduje výnosy a náklady, ale výdaje a příjmy. Jejím cílem je podat přehled o příjmech a výdajích a poskytnout podklady pro zjištění základu daně a pro přehled o stavu majetku podnikatele. K evidenci slouží především peněžní deník, kniha pohledávek a závazků, inventární kniha a podobně.
Nejdřív zkuste demoverzi
Základními kritérii při výběru vhodného počítačového programu musí být především stálá podpora od výrobce (zejména pro zapracovávání změn zákonů), existence demoverze, jež vám umožní program si důkladně vyzkoušet. Nejrozšířenějšími programy pro vedení daňové evidence jsou Money S3 (www.money.cz), Pohoda (www.stormware.cz), Účto 2011 (www.ucto2000.cz), Stereo (www.stereo.cz), JUK (www.kopr.cz), Účto (www.jezeksw.cz), WinStrom (www.winstrom.eu) či Altus Vario (www.ekonomicky-softwaresystem.cz). Kromě programů, které si nainstalujete na počítači, je tu i možnost vést daňovou evidenci přímo na internetu.
Freeware obvykle není aktualizován
Podnikatelům často postačí jednoduchý program stažený z internetu. Je tu však jeden zásadní problém. Složitější programy totiž sice nejsou zadarmo, zato však obvykle obsahují novely příslušných, zejména daňových zákonů. Takzvané freeware programy toto neumí, a tak podnikatele čeká listování stohy nových předpisů a pravidel.
Speciál: Účetnictví
Nový daňový řád přináší malou revoluci Za chybu v účetnictví může vždycky podnikatel
Jedním z nejznámějších freeware programů pro vedení účetnictví je Peněžní deník 1.4. Company’s Portal 1.2 je řešení pro firmy a živnostníky, kteří potřebují mít rychlé, přehledné a kompletní informace o svých činnostech, dodavatelích a odběratelích. Program Deny 1.0 je určen pro každého, kdo potřebuje vystavit fakturu v elektronické podobě. Zejména živnostníkům a začínajícím podnikatelům se může hodit účetní systém freeware Aconto Free. Některé volně šiřitelné programy obsahují i složitější účetní programy a jedná se většinou o jednodušší verze placených programů. Mezi takové patří například program Helios Red Fakturace 2009 – start, Money S3 – start je pak omezenou verzí známého účetního programu Money S3, který patří k nejrozšířenějším účetním programům v České republice.
