Pokud stále ještě váháte, zda se datová schránka vyplatí právě vám, seznamte se s hlavními výhodami, které přináší a s možnostmi, které vám umožní dosáhnout zajímavých úspor. Těm, kteří již datovou schránku mají, nabízíme další rady a tipy, jak ze své datové schránky vytěžit co nejvíce. Rozšiřte si tak s námi obzory v oblasti využití datové schránky.
Foto: MV ČR
Jednou ze základních výhod datové schránky, co se týče úspor, je komunikace s orgány veřejné moci. Datové schránky vám totiž umožní ušetřit za veškeré doporučené dopisy, které si s těmito institucemi vyměňujete, neboť komunikace prostřednictvím datové schránky je s orgány veřejné moci zdarma. Ovšem i v případě komunikace s právnickou osobou či fyzickou osobou, která je vlastníkem datové schránky, se vám nabízí možnost uspořit při vyřizování korespondence. Využijete-li místo doporučeného dopisu datové schránky, zaplatíte za tuto zprávu pouze 16,03 Kč včetně DPH. Pokud tuto cenu porovnáte s cenou za doporučené psaní, uvidíte, že se jedná o nemalou úsporu. Zvláště komunikujete-li s úřady častěji.
Datová schránka však svým uživatelům nepřináší jen úsporu finanční, ale také výraznou úsporu časovou. A jak říká známé obecné rčení, čas jsou peníze. Práce s datovou schránkou je totiž rychlá a efektivní. Zprávu navíc můžete poslat kdykoli se vám to právě hodí a nemusíte se přizpůsobovat úředním hodinám pošt a úřadů. Ušetřený čas můžete využít mnohem efektivněji než obíháním úřadů. Ať už budete pracovat na zlepšení vašeho podnikání nebo si užijete zasloužené chvíle odpočinku, vždy to pro vás bude příjemnější, než fronty na poštách a úřadech.
Nejen úspora ale i další výhody
Čas také rozhodně nebudete muset trávit hledáním jakékoliv korespondence. Datová schránka totiž uživatelům nabízí možnost mít nad komunikací neustálý přehled. Nebudete muset dohledávat dopisy, obálky či dokumenty, natož je navíc skladovat v několika různých šanonech. V datové schránce máte všechnu důležitou komunikaci s orgány veřejné moci i s ostatními osobami na jednom místě, k dispozici kdykoli a odkudkoli.
Tím se dostáváme k tomu, že o starost míň budete mít také na cestách, například na dovolené, kterou si díky datové schránce užijete s mnohem větším klidem. Nic důležitého vám totiž neunikne a v případě nouze se ke své korespondenci můžete dostat, prakticky odkudkoli. Bude vám k tomu stačit chytrý mobilní telefon nebo nejbližší internetová kavárna. Datová schránka bude na rozdíl od vaší poštovní schránky téměř všude s vámi.
Na trhu již existuje celá řada bezplatných i komerčních firemních rozšíření, která umožní implementaci datové schránky do vašeho již zažitého a fungujícího systému spisové služby či podatelny. Datové zprávy jsou jako stvořené k poloautomatickému zpracování, systém snadno roztřídí, kdo je pro danou zásilku ten správný příjemce. Šetříte tak čas vás i vašich pracovníků, nekonečné přehazování dopisu ze stolu na stůl je u konce. A navíc, když člověk stojí ve frontě na úřadě nebo na poště, tak nevytváří žádnou hodnotu a získání přidané hodnoty jakékoli činnosti je přeci tím, o co se snaží většina z nás.
