Provozovatel coworkingových center a prémiových kanceláří před dvěma lety otevřel své prostory v kancelářské budově Visionary v pražských Holešovicích, na které se podílel známý architekt Jakub Cigler. Kromě flexibilních pracovních prostor a privátních kanceláří nabízí venkovní hřiště, specialitou je pak běžecká dráha na střeše budovy.
Sledujeme
na živo revoluci ve způsobu využívání kanceláří?
Nejde vyloženě o revoluci, spíše
hovoříme o postupných změnách, které však budou s velkou pravděpodobností
trvalé a budou se dále vyvíjet. Rýsuje se zde nový fenomén, který si uvědomuje
stále více společností, jež řeší prostory, v nichž pracují. Poslední
měsíce totiž ukázaly, že celá řada zaměstnanců může bez větších omezení pracovat
z domova. Klasické kanceláře jsou proto využívané jen částečně. Stále více
firem řeší jejich efektivní využití a hledá případné alternativy.
Jaké?
Nabídky s kratší dobou
pronájmu a flexibilním přístupem do pronajatých kancelářských prostor. Nejde o
úplnou novinku, řada společností využívala flexibilní kanceláře ještě před
vypuknutím pandemie. Sledujeme, že zájem o toto řešení bude v nadcházejících
měsících dále růst, a to vzhledem k potřebě kombinace práce na dálku s prací v kanceláři.
Průzkumy ukazují, že ačkoli možnost home office vítá drtivá většina
zaměstnanců, pouze šest procent by chtělo pracovat výhradně z domova.
Preferován je tudíž smíšený systém, pro který jsou flexibilní kanceláře
ideálním řešením.
Flexibilní
kanceláře?
Jako vhodné řešení se ukazuje takzvaný
rotační model, který zaměstnavatelům poskytuje více přístupových karet, než
jaký je skutečný počet pronajatých pracovních míst. Uvedu zjednodušený příklad
– společnost má 30 zaměstnanců, někteří jsou pouze na částečný úvazek, jiní
dochází do kanceláře pouze pár dní v týdnu, firma navíc umožňuje home
office. Reálně se tedy v kanceláři takřka nikdy nesejde více než 20 lidí,
tudíž firmě stačí kanceláře s nižším počtem míst, ale přístupovou kartu budou
mít k dispozici všichni lidí. Firma jen koordinuje, kdo jaký den bude
v kanceláři. Pro zaměstnavatele je tento systém pohodlným, a často
levnějším řešením.
Byl
tento trend znatelný ještě před současnou epidemiologickou situací?
Některé společnosti využívaly flexibilní kanceláře již
dříve. Stejně jako v mnoha dalších oblastech je pandemie spíše
akcelerátorem a příležitostí pro změnu statu quo. Uvědomme si, že kvůli
současné situaci se významně změnil pohled na práci v open space – s ohledem
na způsob přenosu onemocnění covid-19 jistě nejde o nejbezpečnější prostředí. Kanceláře,
které kombinují oddělené prostory s vysokou úrovní bezpečnosti a téměř
sterilními podmínkami se společnými prostory, jako jsou zasedací místnosti,
kuchyňky a call boxy, naopak stoupnou na popularitě.
Co
brání firmám v přechodu na flexibilní kanceláře?
Jednak je to charakter práce a
specifické požadavky na prostory, případně určité místo, s nímž je předmět
podnikání dané firmy neoddělitelně spjat – například výrobní závod. Poté je tu
ale ještě jeden silný důvod: mnoho firem považuje vlastní kanceláře za symbol
určitého postavení a prestiže. Nejistá hospodářská situace je často obdobím,
kdy společnosti tento pohled přehodnocují a větší důraz kladou na ekonomickou
stránku fungování. Nejprve musí proběhnout tato změna myšlení, jinak se jako
vhodné nebudou jevit samotným uživatelům, a to je přitom základ.
Jsou
flexibilní kanceláře vhodné pro všechny společnosti s kancelářským
provozem?
Největší zájem registrujeme od malých a středních
společností s řádově desítkami zaměstnanců, které se změnám snáze
přizpůsobují. Naší dalším zákazníkem jsou také pobočky zahraničních
společností, které vstupují na český trh. Hovoříme-li o vhodnosti u větších
společností, ty využívají koncept flexibilních kanceláří nejčastěji pro týmy
pracující na časově ohraničeném projektu. Vzniká tak v podstatě hybridní
systém, kdy část kancelářských kapacit řeší vlastními klasickými kancelářemi, a
na zbývající využívají flexibilní prostory.
