S peněžní hotovostí musíme stále počítat. Podniky i banky hledají efektivní způsoby její správy
Přestože technické inovace v podobě bezkontaktních platebních karet a platebních terminálů, smartphonů, QR kódů a dalších užitečných novinek neustále podporují provádění bezhotovostních transakcí, překročil ke konci loňského roku v ČR objem peněz v oběhu (tj. hodnota všech bankovek a mincí obíhajících v české ekonomice evidovaných ČNB) maximum z roku 2008 a dostal se na téměř 412 miliard korun. Hotovost stále významně zaměstnává jak společnosti podnikající v odvětvích, které jsou s ní bezprostředně spojeny, tak banky. Obě strany neustále hledají možnosti, jak spravovat hotovost způsobem, který by byl co nejméně finančně i logisticky náročný.
Budoucnost řízení hotovosti je určitě založena na úzké spolupráci firem dodávajících zařízení pro bezpečné ukládání hotovosti, společností provádějících svoz i zpracování hotovosti a bank. Praktickým řešením je situace, kdy je v prostorách klienta instalováno vkladové zařízení, které je kapacitně nastaveno právě na jeho individuální potřebu. Zařízení před vkladem hotovosti zkontroluje oprávnění osoby provést vklad a následně přiřadí vkladu identifikační prvky (VS, SS) důležité pro další zpracování transakce klientem. V rámci jedné transakce je možné provést vklad mincí i bankovek. Díky on-line napojení tohoto zařízení na transakční systémy banky je vklad okamžitě připsán ve prospěch účtu klienta.
Aktuální zaplnění kapacity zařízení je neustále elektronicky monitorováno a v okamžiku, kdy se už blíží kapacitní limit zařízení, vyjíždí k obsluze bezpečnostní agentura. Ta zařízení vyprázdní a provede svoz a zpracování hotovosti, která je následně odvedena do banky. Bezpečnostní agentura také provádí běžnou údržbu strojů. O transakcích provedených na zařízení klient dostává dva druhy informací. Online zprávu o každé jednotlivé transakci a také souhrnnou (off-line) zprávu o transakcích realizovaných v rámci daného dne. Řešení je bezpečné a správa hotovosti je plně v rukou bank.
Ačkoli je trend v oblasti provádění platebních operací zřejmý a nové technologie jednoznačně podporují a usnadňují bezhotovostní platby, zůstává řada míst, kde je nutné i v budoucnu počítat s hotovostí, a měli bychom být připraveni ji spravovat co nejefektivněji.
O autorovi| Andrea Vimerová • manažerka procesů z útvaru Platební produkty a služby korporátního bankovnictví ČSOB
