Všeobecná zdravotní pojišťovna (VZP) vyhlásila obří výběrové řízení na dodavatele služeb převodu dokumentů z papírové do elektronické podoby. Z informací týdeníku Euro vyplývá, že VZP chce v následujících čtyřech letech do digitalizace dokumentů investovat až 295 milionů korun bez DPH. Dalších 88 milionů korun má pojišťovna připraveno na případné prodloužení kontraktu o jeden rok, pokud se rozhodne využít opce. Celkové náklady na skenování formulářů tak mohou dosáhnout až 383 milionů korun. „Jedná se o zcela novou službu, ve VZP totiž v současnosti neexistuje centrální digitalizace dokumentů, pouze v Praze skenují papírové formuláře sami naši zaměstnanci,“ řekl týdeníku Euro mluvčí VZP Jiří Rod.
Jak tedy bude proces digitalizace ve skutečnosti fungovat? „Vítěz, který vzejde z výběrového řízení, od nás převezme papírové dokumenty, naskenuje je, označí naskenovaný dokument a zpracovaná data předá naší pojišťovně. V žádném případě je nebude dále zpracovávat ani archivovat,“ vysvětluje Rod. V první fázi VZP počítá s digitalizací evidenčních listů pojištěnců i zaměstnavatelů, přehledů o příjmech a výdajích OSVČ či přehledů o platbě pojistného u zaměstnavatelů. Rod současně upozorňuje, že se zakázka týká rovněž nestrukturovaných dokumentů. Popisované služby budou probíhat v centrální podatelně VZP v Jihlavě, kde vítěz výběrového řízení vybuduje takzvanou digilinku. Uzávěrka přihlášek obřího tendru je naplánována na 4. června, hned následující den bude komise VZP otevírat obálky. Klíčovým hodnoticím kritériem je se 70procentní váhou cena.
