CERTIFIKACE POKLADEN Prodáváte nebo opravujete pokladní systémy? Pak byste do konce října měli požádat o certifikaci svého servisu nebo pokladny. A víte, jak musí vypadat taková pokladna a co musí umět?
CERTIFIKACE POKLADEN
Prodáváte nebo opravujete pokladní systémy? Pak byste do konce října měli požádat o certifikaci svého servisu nebo pokladny. A víte, jak musí vypadat taková pokladna a co musí umět?
Od konce příštího roku budou moci příslušní obchodníci používat pouze schválené registrační pokladny. Ty se zatím zcela běžně neprodávají. K dispozici jich je jen několik modelů od omezeného množství výrobců a importérů.
Pokladny schvaluje ministerstvo financí, resp. jeho speciální odbor 47 a udílí jim takzvanou certifikaci. Ta potvrzuje, že daná pokladna odpovídá zákonu a splňuje přesně jeho požadavky. Zákon o registračních pokladnách nabyl účinnosti 1. července 2005, avšak jeho plné využití nastane podle přechodných ustanovení až 1. ledna 2007. Právě v ten den musí zákonem stanovení obchodníci registrační pokladny používat.
Do té doby je potřeba pokladny nakoupit a naučit personál, jak s nimi zacházet. Kdo chce, může už si certifikovanou registrační pokladnu zakoupit nyní. Na internetových stránkách ministerstva financí je uveřejněn seznam jednotlivých modelů pokladen, které certifikaci získaly. Zatím ji mají jen dva dovozci pokladních systémů Consulta Bürotechnik a System-commerce na několik modelů pokladen. Žádné jiné pokladny se tedy prozatím nesmí od roku 2007 používat.
CERTIFIKACE DÁVÁ MINISTERSTVO
Zájemci o prodej schválených pokladních systémů musí požádat ministerstvo o certifikaci. Osvědčení pak posvěcuje používání pokladny v rámci nového zákona. Taková pokladna mimo jiné musí disponovat fiskální pamětí pro uložení dat za posledních nejméně 10 let zpátky, která se nedá vymazat. Pokladna musí mít také displej a tiskárnu schopnou tisknout celou českou abecedu.
Další náležitosti se týkají už spíše softwarového vybavení. Například pokladní systém se musí zablokovat, pokud je od něj odpojena tiskárna nebo paměť, čímž by se měl minimalizovat prodej zboží bez jeho registrace do paměti tiskárny nebo na papírovou účtenku. Pokladna pak musí být schopná udělat účetní uzávěrku i při náhlém výpadku elektrického proudu a pak se teprve vypnout. Naopak nesmí povolit žádné funkce, které umožní neregistraci prodejů, či případnou neoprávněnou manipulaci ze strany povinných subjektů například za účelem krácení daňové povinnosti. Měla by být také připravena na přechod na společnou evropskou měnu.
Certifikace registračních pokladem a servisů je bezplatná. Opravovat registrační pokladny bude moci zase pouze certifikovaný servis. Certifikaci uděluje ministerstvo financí od 1. července 2005. Od tohoto data mohou fyzické nebo právnické osoby podat písemný návrh na osvědčení autorizace servisního střediska. Pokud takový návrh dostane ministerstvo do 31. října letošního roku, rozhodne o udělení osvědčení do 1. ledna 2006. Pokud návrh přijde na ministerstvo po 1. listopadu, rozhodne nejpozději do tří měsíců. Stejný harmonogram platí i pro certifikaci samotných pokladen.
Čím dříve tedy proběhne certifikace, tím dříve můžete pokladny prodávat. Otázka ale je, jestli tento zákon nebude po volbách zrušen a nastartovaná certifikace tudíž zbytečná.
VÍCE INFORMACÍ
Nejaktuálnější a nejpodrobnější informace k registračním pokladnám naleznete na internetové stránce http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/hs.xsl/d c2_regpokl.html.
Případně můžete použít www stránku ministerstva financi (www.mfcr.cz) a pak klikat na odkazy Daně a cla/Daně/Registrační pokladny.
Dotazy k registračním pokladnám je možné zasílat elektronicky na adresu registracni.pokladny@mfcr.cz.
PŘEHLED DOSUD CERTIFIKOVANÝCH REGISTRAČNÍCH POKLADEN
Firma
Registrační pokladny série
Typ registrační pokladny
Obchodní název/názvy
Consulta Bürotechnik
3x
CR30, CR30T, CR30T., CR30T2
Consulta, Optima a Quorion
Consulta Bürotechnik
7xx
CR705, CR715, CR705T, CR715T, CR655, CR655T
Consulta, Optima a Quorion
Consulta Bürotechnik
1xxx
CR1000, CR1010, CR1020, CR1040, CR1200, CR1210, CR1220, CR1240
Consulta, Optima a Quorion
Consulta Bürotechnik
2xxx
CR2000, CR2010, CR2000T, CR2010T, CR2500, CR2510, CR2500T, CR2510T
Consulta, Optima a Quorion
System-Commerce
-
SERD ECR 360T, SERD ECR 360TF
SERD ECR 360T/TF
System-Commerce
-
SERD ECR 650F
SERD ECR 650F
System-Commerce
-
SERD ECR 579, SERD ECR 579R
SERD ECR 579/ R SYSTEM
System-Commerce
-
SERD ECR 39T
SERD ECR 39T
