V uplynulých měsících jsme byli svědky důmyslných počítačových útoků a rozsáhlých úniků dat. I když moderní technologie přináší nová rizika a činnost počítačových zločinců plní titulní stránky novin, je daleko pravděpodobnější, že o firemní data přijdete vinou vlastních zaměstnanců. A nemusí se jednat jen o vědomé narušení bezpečnosti.
Foto: Profimedia.cz
Až příliš často jsme svědky například úniků miliónů záznamů ze zdravotnických organizací v důsledku narušení dat. Přitom důvodem může být jen obyčejná ztráta přenosného počítače, paměťové karty nebo šanonu s tištěnými dokumenty. Známé jsou také úniky důvěrných záznamů o dětské péči, které byly faxem zaslány cizím lidem jen kvůli zadání nesprávného čísla.
Nebezpečí číhá i na multifunkčních zařízeních, kde zaměstnanci dokumenty tisknou nebo převádí do elektronické podoby. Pokud chcete minimalizovat riziko, je potřeba udělat dvě věci. Používat správný software pro tisk a skenování a pravidelně školit zaměstnance. Softwarové řešení pro tisk a skenování, jako je například uniFLOW, umožňuje například tisknout až po identifikaci uživatele u tiskárny nebo identifikovat klíčová slova ve zpracovávaných dokumentech a k rizikovým materiálů vyžádat souhlas odpovědného manažera nebo úlohu pozastavit či ukončit.
V rámci bezpečnostních politik je potřeba počítat i s chytrými telefony nebo tablety, které by tiskové řešení mělo začlenit do celého systému. Bezpečnostní politiky je potom možné vynutit bez ohledu na platformu. Lidé totiž pracují s daty každý den a podceňovat riziko může vyjít hodně draho.
Autor pracuje jako Office Product Business Development ve firmě Canon CZ.
