Zvládnutí administrativy spojené s podáním a vyřízením žádostí o podporuz programu OPPI je jedním z podstatných faktorů ovlivňujících úspěšnostžádosti.
Proto CzechInvest využívá a neustále vylepšuje eAccount – on-line aplikaci pro podávání žádostí včetně všech dokumentů.
Aplikace eAccount umožňuje podnikatelům posílat žádosti o dotace přímo z domova nebo kanceláře. Výrazně se tím snižují náklady a časová náročnost administrace projektů.Aplikace eAccount má řadu výhod, především je snadno ovladatelná a nevyžaduje žádné speciální programové vybavení. Při vyplňování formulářů systém žadatele upozorní na chyby, tudíž odpadají problémy s následným opravováním formálních nedostatků. Aplikace zároveň umožní průběžně sledovat proces administrace a aktuální stav hodnocení žádosti. Vstup do eAccountu je možný 24 hodin denně prostřednictvím internetových stránek www.czechinvest.org.
Zřízení Master účtu
Aby mohl žadatel o dotaci poslat registrační žádost a následně projekt prostřednictvím eAccountu, musí si na něm založit takzvaný Master účet, přes který bude nadále probíhat veškerá komunikace o předloženém projektu. Tento účet v aplikaci eAccount může založit pouze statutární zástupce společnosti, která o dotaci žádá. To, že jde skutečně o tuto oprávněnou osobu,musí statutární zástupce stvrdit svým elektronickým podpisem.
Pro komunikaci s aplikací eAccount je také nezbytná určitá úroveň programového vybavení, která je však snadno dostupná – internetový prohlížeč Internet Explorer 5.5 a vyšší, nebo Firefox 2.0 a vyšší, případně Opera 8.5 a vyšší. Dále Java Runtime Environment 1.6 a vyšší.
Změny v projektu
Další výhodou komunikace s agenturou CzechInvest prostřednictvím eAccountu je možnost měnit údaje jak v registrační žádosti o dotaci, tak v žádosti plné, pokud ještě nevypršel čas pro její podání. Program velmi přehledně vede žadatele krok za krokem takzvaným změnovým řízením. Aniž by bylo třeba tisknout a poslat jediný papír, může žadatel přes internet svoji žádost měnit a doplňovat. Kliknutím na tlačítko „Uložit“ dojde k odeslání změn, které pracovníci agentury CzechInvest posoudí a potvrdí nebo s patřičným zdůvodněním zamítnou. Informaci o rozhodnutí se žadatel opět dozví na svém Master účtu.
Finanční test
Součástí hodnocení předložených projektů je také ekonomický a finanční test jejich realizovatelnosti. Potřebná data zadává žadatel o dotaci také prostřednictvím aplikace eAccount, která poskytuje návod na vyplnění finančních výkazů pro účely tohoto hodnocení. Součástí návodu je pomocný nástroj k předběžnému hodnocení a metodika výpočtu ukazatelů.
Monitorování projektu
Aplikace eAccount zprostředkovává komunikaci mezi agenturou CzechInvest a žadateli o dotaci i po podání registrační a plné žádosti. Významně usnadňuje monitorování projektu v jeho průběhu i po samotném ukončení.
Hlavním cílem monitorování je průběžné zjišťování pokroku v realizaci projektů, porovnávání získaných informací s výchozím předpokládaným plánem a poskytování zpětné vazby z hlediska realizace projektů i celého programu. eAccount nabízí příjemci dotace kalendář, který uvádí, kdy a jaký typ zprávy je třeba vyplnit. Následně stačí monitorovací zprávu opatřit elektronickým podpisem (obdobně jako u registrační žádosti či plné žádosti) a administrativa je tímto hotova.
