Je splněna zákonná povinnost informovat společníky o konání valné hromady společnosti s ručením omezeným, pokud ji vedení společnosti zaslalo klasickou poštou (doporučeně) na adresu mého trvalého bydliště?
Jde o to, že jednatel společnosti dobře ví, že se na této adrese zdržuji jen výjimečně a často pobývám na různých místech v zahraničí. Jednatel i jeho asistentka na mne mají aktuální číslo mobilního telefonu i e-mailovou adresu, přesto mi úmyslně nedali o svolání valné hromady vědět. Valná hromada byla i přes mou neúčast usnášeníschopná a rozhodla o něčem, s čím jsem nesouhlasil.
čtenář Profitu
Požádat o svolání valné hromady s. r. o. mohou společníci, jejichž vklady dosahují alespoň 10 procent základního kapitálu. Termín a program valné hromady svolává jednatel (či více jednatelů) společnosti a musí jej oznámit společníkům ve lhůtě určené společenskou smlouvou. Není-li lhůta určena ve společenské smlouvě, musí činit nejméně 15 dnů přede dnem konání valné hromady. Tuto povinnost může jednatel převést (formou plné moci) i na advokáta. Svolání se musí uskutečnit písemnou pozvánkou, nestanoví-li společenská smlouva jinak. Mimochodem, zákon sice výslovně nehovoří o doporučeném dopise, ale ve vlastním zájmu (budoucí prokazování, že splnili zákonnou povinnost odeslání pozvánky) by tak jednatelé měli činit.
Zákon dále stanoví, že záležitosti neuvedené v pozvánce lze projednat, jen jsou-li přítomni na valné hromadě všichni společníci. Jednatel je následně povinen zajistit vyhotovení zápisu z jednání valné hromady a zaslat jej na náklady společnosti bez zbytečného odkladu všem společníkům. V otázce neuvádíte, zda i tyto náležitosti byly splněny. Podrobnosti upravuje § 129 obchodního zákoníku.
Záleží tedy na znění vaší společenské smlouvy. Jestliže v ní nemáte speciální ustanovení o tom, že pozvánka se musí oznámit telefonicky, osobně či na kontaktní adresu (nikoliv „úřední“ adresu trvalého bydliště uvedenou v obchodním rejstříku), nebo že se pozvánka oznamuje pouze v určeném denním tisku, zklamu vás – jednatel splnil svou povinnost dostatečně. Stačí mu, když prokáže, že pozvánku odeslal. Není jeho povinností, aby ověřoval, zda se na adrese vyskytujete. A i pokud by věděl, že se tam nevyskytujete, může předpokládat, že jste pravidelným vybíráním doručené pošty pověřil někoho jiného.
O problému nedávno rozhodoval také Nejvyšší soud. Konstatoval, že jednatel musí „činit vše, co po něm lze spravedlivě požadovat, aby zákonem stanovenou informovanost společníků zajistil. Odeslala-li společnost pozvánku na valnou hromadu s odpovídajícím předstihem a pozvánka nebyla doručena z příčin, jež nespočívají na straně společnosti, nelze jí vytýkat nesplnění povinnosti“. Podle soudu postačí, dostane-li se pozvánka do sféry dispozice společníka tím, že mu byla zaslána na adresu jeho bydliště. Nelze přičíst k tíži společnosti, že společník si pozvánku nevyzvedl.
Zdeněk Bauer právník
