Pokud jste přešli definitivně z faxu na e-mail, jistě jste zjistili, že potřebujete některé dokumenty okopírovat, uložit v elektronické formě a teprve poté je odeslat. Týká se to především formulářů, technických fotografií, výkresů a podobně. Obchodníci vás samozřejmě budou přesvědčovat o výhodách drahých přístrojů.
Věřte jim, ale kupujte obyčejné stolní přístroje za pár tisíc korun. Pokud totiž vaše firma nepracuje s grafikou jako s hlavním oborem své činnosti, stačí jí jakýkoliv skener, který dokáže skenovat normální obrázek do velikosti A4, diapozitiv a negativní film. Takové přístroje zvládnou většinu prací pro e-mail, profesionální internetovou prezentaci i jednoduché nabídkové listy nebo katalogy. Tisk plakátů, reprezentačních katalogů a tiskových podkladů pro masmédia raději nechejte na specializovaných firmách, které mají k dispozici skenery za desítky a stovky tisíc korun. Výrobci skenerů, u kterých se nespletete, jsou tradiční UMAX, HP a dnes také Genius, který se dříve proslavil produkcí počítačových myší.
