Menu Zavřít

Úzkost snižuje produktivitu. Co napsat uživatelskou příručku pro vaše kolegy?

25. 8. 2017
Autor: CC0 via Pixabay

Jak rychle poznat své kolegy, aby odpadla nervozita a pracovní tým byl produktivnější? Popsat sám sebe v uživatelském manuálu pro okolí. Pokud to udělají i ostatní na pracovišti, odpadne stres, úzkost a možná se do práce začnete těšit.

Je paradoxní, že mnozí z nás tráví více času s kolegy v práci než s rodinou nebo kamarády. Přitom o svých blízkých toho víme mnohem více, než o kolegovi, který sedí každý den vedle nás v kanceláři. Přiblížit se jim, je pro hodně lidí děsivá představa.

Často stačí, že šéf řekne na váš pracovní výkon „to je fajn“ místo „to je bomba“, a labilnější z nás už zažívají úzkost toho, že s nimi firma nepočítá a připravují si výpověď.


Z rubriky Light: Kdo je ve Hře o trůny naživu?

Labyrint mrtvých ve Hře o trůny. Už se ztrácíte v tom, kdo je (zatím) stále naživu?

 Arya Stark - naživu


Pokud bychom správě znali své nadřízené i podřízené a rozuměli jejich založení, tyto starosti by odpadly. Lidé raději plýtvají časem během dlouhých debat s kolegy. O tom druhém mnohdy nic nezjistí a na pracovišti se hromadí frustrace a s tím se snižuje produktivita.

Server Quartz nabízí recept, jak kolegy rychle poznat.


Hořet ano, vyhořet ne. Jak se bránit stresu

 Pracovní vytížení, ilustrační foto


Stačí popsat sám sebe ve formě uživatelské příručky, aby lidé kolem vás věděli, jak s vámi jednat. Tento přístup vymyslel norský investor Ivar Kroghrud, zakladatel softwarové firmy QuestBack.

Kroghrud například oceňuje přímé jednání. Co si myslíte, máte i říci. Každý šéf ale takový není. Takže je třeba mít různé přístupy pro různé lidi, jinak dojde k nedorozumění.

Popsání sama sebe doporučuje také Abby Faliková, zakladatelka projektu Global Citizen Year.

Stačí si sepsat odpovědi na šest otázek:

1: Jaký je můj styl?

2: Co oceňuji?

3: S čím nemám trpělivost?

4: Jak nejlépe se mnou komunikovat?

5: Jak mi nejlépe pomoci?

6: V čem mi lidé nerozumějí?

Nejlepších výsledků dosáhnete tím, že odpovědi budou stručné a jasné, aby je kolegové správě pochopili. Je také dobré, žádat zpětnou vazbu od ostatních, pokud něco nepochopí.

Manuál má být živým dokumentem, který se má doplňovat. Jak si Kroghrud na konec své příručky napsal: „Tyto body nejsou vyčerpávající, ale mohou ušetřit čas přijít na to, jakým způsobem pracuji a jednám. Prosím všechny, aby mě upozornili na další věci, které bych měl napsat do revidované verze této uživatelské příručky.“

bitcoin_skoleni

Sepsání takových rad pro kolegy může zabrat okolo třiceti minut a ušetří vám hodiny přemýšlení nad tím, proč vás vaši podřízení/nadřízení/kolegové vlastně nenávidí (nebo naopak). Pokud si takové příručky vyměníte s ostatními, budete se na pracovišti cítit méně opuštěně a možná se začnete do práce i těšit.

Další články z rubriky Light:

Tahle aplikace pro iPhone vás může zabít

Lokálnost v Praze je blbost, říká michelinský šéfkuchař Punčochář

Že se ve druhé řadě není třeba poutat? To se šeredně pletete


  • Našli jste v článku chybu?