CESTA K EVROPSKÝM FONDŮM Primátor Pavel Bém si svou životní zkoušku složil dobytím nejvyššího vrcholu světa, pro mnohé podnikatele je ale stejnou výzvou i zpracování projektové žádosti. Přeceňovat vlastní síly se však nemusí vyplatit. Často je lepší celou záležitost svěřit poradenské firmě.
CESTA K EVROPSKÝM FONDŮM Primátor Pavel Bém si svou životní zkoušku složil dobytím nejvyššího vrcholu světa, pro mnohé podnikatele je ale stejnou výzvou i zpracování projektové žádosti. Přeceňovat vlastní síly se však nemusí vyplatit. Často je lepší celou záležitost svěřit poradenské firmě. Pojem „strukturální fondy“ asi ve většině laiků vzbudí podobný pocit, jako třeba sousloví „kvantová fyzika“. Tedy téměř posvátnou hrůzu ze setkání s oborem vyhrazeným jen hrstce vyvolených. První reakce pak logicky vypadá ve stylu: „Sám? – nikdy!“. Přesto není radno začít bezhlavě prohledávat Zlaté stránky a obvolávat profesionální fondové poradce. Jako v jiných situacích také zde je nutné nejprve pečlivě zvážit výhody i nevýhody tohoto řešení. PATENT NA ÚSPĚCH NEMÁ NIKDO „Je pravda, že projekt může v zásadě vypracovat kdokoliv, kdo tomu věnuje patřičné úsilí. Rozhodně nejde o činnost vyhrazenou pouze pro profesionály. Jenže jako většina věcí ani získání dotace není zadarmo a od žadatele si vyžaduje velkou investici v podobě času a energie. V hojné míře je totiž obojího potřeba na sběr informací, jejich studium, vypracování projektu, projektové žádosti, povinných a nepovinných příloh a třeba i nastudování potřebných právních předpisů,“ shrnuje analytik Evropského kompetenčního centra HVB Bank Lukáš Bumbálek. A externí poradce může na tuto horu práce vystavět alespoň trochu schůdný chodníček. Jeho služby se podnikateli vyplatí jak ve fázi přípravy projektové žádosti a příloh, tak také v průběhu realizace už schváleného projektu. Rada odborníka má svou cenu i ve fázi zvažování žádosti o dotaci a tedy hledání vhodného zdroje pro podporu projektového záměru. „Nejvíce pro využití externích poradců mluví situace, kdy žadatel podává jedinou žádost, aniž by předpokládal, že tento krok v budoucnu zopakuje. Náklady na prostudování potřebné dokmentace a všech postupů se v takovém případě prostě nemusí vyplatit. Jak už totiž zaznělo, hlavní investicí žadatele do procesu podávání projektů je čas. A čas jsou peníze,“ shrnuje na základě svých zkušeností Lukáš Bumbálek. ZODPOVĚDNOST ZŮSTÁVÁ NA PODNIKATELI Shrnutí výhod externího konzultanta tedy vypadá následovně: Měl by výrazně pomoci připravit kvalitní a životaschopný projekt, se kterým nenastanou komplikace při jeho výběru, realizaci nebo uzavření. Navíc konzultant by měl disponovat reálnou zkušeností s jinými projekty. Může proto poskytnout informace a rady, které by podnikatel v oficiálních manuálech a příručkách hledal marně. A pochopitelně, praktickou částí jeho práce může být i zpracování vybraných komplikovanějších částí žádosti nebo jejich příloh. Na bedra mu tak žadatel může naložit sepsání ekonomické studie, studie proveditelnosti nebo analýzy dopadu projektu na životní prostředí. Navíc, od seriozního profesionála může podnikatel očekávat i upozornění ohledně rizika neschválení projektu a v nutném případě dokonce také vážně míněnou radu k zrušení celého projektu. U zavedených firem je právě odrazování klientů od předem ztracených případů poměrně časté, neúspěšné žádosti jim totiž snižují procento úspěšnosti a tím i odrazují další zájemce. „A ještě jedno velké varování. Jakkoliv komplexní a kvalitní služby mohou poradenské subjekty nabízet, nikdy nepředstavuje najmutí externího poradce automatickou záruku schválení projektu. Žadatel navíc musí mít stále na zřeteli, že vůči správci programu odpovídá za žádosti a realizaci projektu ve všech jeho fázích výhradně on,“ varuje před přehnaným optimismem Bumbálek. VYBÍREJTE PEČLIVĚ, JDE O HODNĚ
Ani rozhodnutí o přizvání externího poradce proto neznamená konec všech starostí. Už na úvodní první schůzku s konzultační firmou je nutné přijít vybaven alespoň rámcovou představou o dotačních možnostech své firmy. Je to nejen výhoda pro žadatele samotného, cennou informaci o jeho záměrech a uvažování získá i sám poradce. Svůj záměr by proto měl podnikatel nejprve konzultovat na maximu možných míst, například u implementačních agentur, bank nebo svých partnerů. Vyplatí se také kontaktovat více poradenských subjektů a srovnat si jejich nabídku. „Samozřejmě nároky a požadavky se budou lišit podle velikosti a náročnosti zpracování projektu, je ale několik bodů, které by nabídka konzultantů měla určitě obsahovat,“ konstatuje analytik HVB Bank. „Pochopitelně v prvé řadě souhrn poskytovaných služeb, včetně odhadu časových i finančních potřeb celé práce. Důležité je ujasnit si i formu spolupráce a její časový harmonogram. Pozdějším problémům by obě strany měly předejít charakteristikou standardů kvality a firma by měla zájemci představit i experta, který bude jejich projekt řešit. A to včetně doložení jeho předchozích zkušeností s podobnými projekty,“ dodává. Stranou zájmu asi nebude stát ani otázka financí, protože konzultantské služby pochopitelně nejsou zadarmo. Běžnou praxí je v této oblasti odměňování na základě pevného administrativního poplatku doplněného procentní odměnou z úspěšně získané dotace. Konkrétní model a vyvážení poměru obou složek záleží na charakteru projektu, jeho šancích na schválení a samozřejmě i na dohodě s poradenskou firmou. Jak je vidět, angažování externí pomoci má svá pozitiva i zjevné nevýhody. Každý žadatel by proto měl pečlivě zvážit, zda se ke zpracování projektu postaví jako osamělý vlk a k unijním penězům se prostřílí jen díky svým schopnostem, nebo zda si nechá záda krýt zkušeným profesionálem. |CO BY MĚLA OBSAHOVAT NABÍDKA KONZULTANTA** • Popis nabízených služeb (formu a rozsah včetně odhadu času práce konzultanta). • Spolupráce na přípravu projektu a časový harmonogram. S poradcem budete po nezanedbatelnou dobu ve úzkém kontaktu, zpUsob spolupráce by mul vyhovovat oběma stranám. • Představení standardů kvality (ISO, etický kodex, interní a externí systém kontrol a podobnu). • Profily expertů přiřazených pro realizaci projektu (stručné životopisy s uvedením projektů, na kterých se osoby podílely) a reference – zejména zkušenosti s projekty podobného charakteru a jejich úspěšnost. • Cenová nabídka, platební podmínky a návrh smlouvy. |
