Za jakých podmínek lze odepsat zahraniční cestu z daní? Co musím prokazovat, aby mi to daňový úřad uznal?
VAŠE DOTAZY - NAŠE ODPOVĚDI Za jakých podmínek lze odepsat zahraniční cestu z daní? Co musím prokazovat, aby mi to daňový úřad uznal?
**Na tento velmi obecný dotaz existuje obecná odpověď. Vycházím z toho, že tazatelem je podnikatel-fyzická osoba a zajímá ho zahraniční cesta, která souvisí s výkonem jeho podnikatelské činnosti (nikoliv např. dovolená v zahraničí) a její dopad na daň z příjmů fyzických osob. Přesný výčet výdajů, které si může podnikatel uplatnit v souvislosti s pracovní cestou, je obsažen v§ 24 odstavci (2) písmenu k) zákona o daních z příjmů. Pro přesné vymezení možných výdajů by bylo nezbytné dotaz konkretizovat. Obecně se jedná o výdaje na ubytování, dopravu (PHM, letenka, jízdenka, nájemné za dopravní prostředek apod.), další výdaje nevyhnutně vynaložené v souvislosti s pracovní cestou (např. mýtné, dálniční známky související s pracovní cestou, popř. jejich poměrná výše). Dále například tzv. stravné. Jeho výše je omezena hranicemi stanovenými zákonem č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách. Skutečnost, že se jedná o pracovní cestu, však bude tazatel muset při daňové kontrole finančnímu úřadu prokázat. Prvním důležitým bodem je prokazování toho, že pracovní cesta souvisí s předmětem podnikání tazatele. V případě různých školení či kongresů bývají kromě faktury za školné dobrým důkazním prostředkem např. podkladové materiály, které každý účastník školení obdrží a které je možné správci daně při daňové kontrole předložit k nahlédnutí. Jedná-li se o cestu za obchodním partnerem do zahraničí, bývá vhodným důkazním prostředkem např. zápis z jednání s tímto obchodním partnerem, zá pis z pracovní cesty apod. Nejlepším důkazním prostředkem však je dopad pracovní cesty na tuzemské podnikání tazatele. Pokud tazatel získá v zahraničí nového odběratele, kterému bude dodávat výrobky či poskytovat služby, souvislost vynaložených nákladů s dosažením, udržením či zajištěním příjmů s nejvyšší pravděpodobností prokáže. Fyzické uskutečnění pracovní cesty je možné prokazovat například doklady o nákupu pohonných hmot či jiných souvisejících výdajů v zahraničí.
