Archivoval jsem si váš loňský seriál o marketingu pro malé a střední firmy. Teď nadešla chvíle, kdy chce naše firma zkusit uspořádat první tiskovou konferenci. Byl jsem ale omrknout několik jiných tiskovek a mám strach z jedné věci: Domluvím dobré místo konání (restaurace, hotelový salonek apod.
Archivoval jsem si váš loňský seriál o marketingu pro malé a střední firmy. Teď nadešla chvíle, kdy chce naše firma zkusit uspořádat první tiskovou konferenci. Byl jsem ale omrknout několik jiných tiskovek a mám strach z jedné věci: Domluvím dobré místo konání (restaurace, hotelový salonek apod.), ale přesto není na konferenci potřebný klid. Tím nemyslím nekázeň účastníků, ale hluk „od vedle“ - například ve vedlejší místnosti cosi vrtají, nebo je slyšet hlasité cinkání nádobí z kuchyně, případně probíhají rušné stavební práce na sousední budově. Takové zkušenosti mám z akcí PR agentur, přitom my chceme zkusit uspořádat akci vlastními silami podle vašeho zveřejněného návodu. Jak ale zajistit ticho, když to mnohdy nedokáží ani PR agentury? majitel firmy ze středních Čech Na úvod bych poznamenal, že pokud jste něco takového zažil na akci pořádané PR agenturou, tak se muselo jednat buď o neprofesionální přístup agentury, nebo porušení smlouvy ze strany pronajímatele prostor. Stačí totiž dodržovat následující pravidla. Je jednoduché „dát si do smlouvy“ o pronájmu prostor pro tiskovou konferenci podmínku, že majitel objektu zajistí potřebný klid ve svém objektu. Tedy že vás nebude rušit hluk ostatních zaměstnanců podniku, běžný provoz, ani třeba stavební práce z vedlejší místnosti. Majitel objektu (nebo ten, kdo jeho jménem smlouvu o pronájmu podepisuje) by měl vědět o podobných možných rizicích a nemůže se pak vymlouvat, že například zvuk sbíječky ve vedlejší místnosti „opravdu nečekal“. Horší je to ale s obranou proti hluku ze sousedních budov nebo třeba z ulice. Podobnou situaci jsem už několikrát řešil a je jasné, že pronajímatel se nechce zaručit za něco, co nemůže ovlivnit. Proto je součástí smluv nikoliv podmínka, že pronajímatel „zajistí“ klid i v sousedních objektech, nýbrž následující klauzule: „Pronajímatel prohlašuje, že mu nejsou známy žádné skutečnosti, které by v okolí místa tiskové konference (sousední budovy, ulice) mohly výrazně rušit potřebný klid pro pořádání akce. Zejména že mu nejsou - přes veškerou snahu o zjištění těchto skutečností - známy případné zdroje hluku, jako jsou stavební práce, pouliční akce a podobně. Pronajímatel se zároveň zavazuje neprodleně informovat nájemce prostor o jakýchkoliv změnách, které ve výše uvedeném smyslu do doby konání tiskové konference nastanou nebo o nichž se dozví.“ Ani takový závazek vám samozřejmě nemusí zaručit stoprocentní klid. Lze však předejít například situaci, kdy pronajímatel prostoru v restauraci ví, že každé dopoledne probíhají hlasité stavební práce na sousední budově, a přesto vás na tuto skutečnost „zapomene“ upozornit. Na druhou stranu nelze vinit pronajímatele například z nečekaného hluku způsobeného příjezdem požárních vozidel k protější budově. Pavel Hrubec, mediální poradce
