Letní dovolené jsou toho důkazem. S mobilem na cestách se dá zvládnout skoro celá kancelářská agenda. Chce to ale pečlivě vybrat to správné mailové řešení.
E-mailové služby, které by vám umožnily čistě odeslat a přijmout e-mail, už mají pomalu a jistě to nejlepší za sebou. Realita je taková, že každý den potřebujeme intenzivně komunikovat v online světě a vyměňovat si informace mnohem sofistikovaněji. Sdílíme si dokumenty, komentáře, kalendáře, kontakty a chatujeme, ať už se svými kolegy sedíme v jedné kanceláři nebo na druhém konci světa.
Zvykli jsme si na jistý komfort, který nám poskytuje v tomto směru už standardní prostředí notebooku. Není už tak samozřejmé, abychom srovnatelné pohodlí a stoprocentní synchronizaci s dalšími zařízeními využívali v chytrých telefonech, přestože ty jsou k tomu dnes skvěle přizpůsobené. Záleží totiž na tom, jakou e-mailovou službu a jakého poskytovatele si vyberete.
Znáte e-mail ACTIVE 24?
ACTIVE 24 e-mail je příkladem toho, kdy služba spíše než tradiční e-mail na vlastní doméně představuje širší komunikační platformu s parametry online kanceláře. Veškeré funkce mají podporu i v mobilních zařízeních.
ACTIVE 24 e-mail synchronizuje elektronickou poštu, kontakty, kalendáře a dokumenty až v pěti různých zařízeních, tedy mobilech, počítačích a tabletech. Služba využívá technologii Exchange ActiveSync®, která zajišťuje tzv. push synchronizaci dat, takže se o nové zprávě nebo události dozvíte ihned na jakémkoliv z vašich zařízení na platformách iOS, Android, Windows Phone a BlackBerry 10. V případě ztráty telefonu máte možnost e-mailový účet vzdáleně odebrat a předcházet tak případnému zneužití. Dokonce můžete z rozhraní webmailu mobil uvést do továrního nastavení.
Webové rozhraní je plně responzivní. Má integrované všechny funkce komplexního e-mailového řešení včetně chatu s podporou veřejného standardu XMPP, který dovoluje připojit kontakty z dalších chatovacích nástrojů.
Schránky mají kapacitu 10 nebo 30 GB a místo ušetříte i díky tomu, že můžete posílat tzv. chytré přílohy. Ty se ke zprávě připojí pouze odkazem, na kterém si je vyzvedne adresát.
Podstatnou výhodou e-mailu od místní webhostingové firmy je lokalizace do českého jazyka a také propojení s dalšími službami, potřebnými pro online byznys – doménu i webové stránky tak můžete s výhodou provozovat na jednom místě. ACTIVE 24 k službě poskytuje nepřetržitou zákaznickou podporu, která je připravená odpovídat na dotazy telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím chatu.
Podle čeho vybírat
Výběr dodavatele e-mailových služeb určitě nepodceňujte. Webhostingová firma, pro kterou se rozhodnete, by měla být maximálně spolehlivá a důvěryhodná. Úměrně tomu, jak jsou pro vás důležitá data, která má uložená na svých serverech. Klíčové je pravidelné zálohování a schopnost v případě technické závady data ze zálohy obnovit. Zajímejte se také o garance dostupnosti služeb a možnosti kompenzace případných výpadků jejich dostupnosti.
Zkušená hostingová firma nepřetržitě monitoruje provoz serverů a v non-stop režimu reaguje na případné komplikace, ať už přicházejí z hackerské komunity na internetu nebo jsou důsledkem selhání hardwaru. Proto je opět důležité se ujistit, že váš dodavatel poskytuje dostatečně robustní antivirovou a antispamovou ochranu, používá značkový hardware a dbá na jeho průběžnou modernizaci.
