Aby byla spolupráce na dálku přínosem
MS Teams ale není jen nástroj pro chatování a videoschůzky, je to holistický a komplexní nástroj pro podnikovou a osobní produktivitu a spolupráci a zároveň platforma zajištující bezpečnost vzdálené spolupráce. Když „Temsy“ před 4 lety vznikaly, 86 procent lídrů a manažerů říkalo, že většina pracovních selhání souvisí s nedostatečnou komunikací lidí. Zejména v poslední době se ale ukazuje, že když jsou k dispozici vhodné nástroje, lze s jejich pomocí překonat i období, jakým byl lockdown.
Spolupráce totiž nesmí být jen o volání – je potřeba využít všech možností od sdílení obsahu přes vzdálené řízení úkolů až po spolupráci na dokumentech v reálném čase. MS Teams tak těží z integrace s office aplikacemi, MS whiteboard, a dokonce i z propojení s MS Dynamics 365. Navíc využívá umělou inteligenci Microsoft Graph. Za poslední rok přibylo v MS Teams na 100 nových funkcí a další se chystají.
Aby ale spolupráce fungovala přirozeně, je potřeba kromě softwaru i hardware, tedy něco, co obraz zachytí a na druhé straně zobrazí. Studie, kterou provedla společnost Dell Technologies ukázala, že pokud při práci na notebooku využijeme ještě klávesnici myš a 24“ monitor, vzroste efektivita práce o 32 %. U 34“ monitoru dokonce o 42 %. Už z tohoto pohledu má velký význam využití monitorů a při videokonferencích je pak ještě větší.
Speciální videokonferenční monitory
I proto Dell představil řadu specializovaných videokonferenčních monitorů, které mají vestavěný soundbar – tedy na konference vyladěné reproduktory, vyskakovací 5Mpx videokameru, mikrofon a podporují přihlašování prostřednictvím Windows Hallo. Jako první monitory také mají certifikaci pro Microsoft Teams a dedikovaná Teams tlačítka pro přijmutí a odmítnutí hovoru a diodu indikující blížící se hovor nebo schůzku v kalendáři. Dlouhou dobu, kterou trávíme před obrazovkou, zpříjemní funkce Comfort View Plus. Jde o hardwarovou technologii eliminující vyzařování škodlivého modrého světla, která ale zároveň zachovává přirozené barvy. Pokud by šlo o softwarové potlačení modrého světla, jak je běžné, ke zkreslení barev by docházelo. Tyto monitory nabízí Dell ve třech variantách – 24“ s FHD rozlišením, 27“ s QHD rozlišením a prohnuté širokoúhlé variantě o úhlopříčce 34“ s WQHD rozlišením.
Tento model má řadu pro práci užitečných funkcí jako jsou Picture in Picture, Picture by Picture nebo automatické KVM – to je funkce, která umožní připojit k monitoru až 3 různé zdroje najednou, typicky desktop, laptop, a mobil a všechny pohodlně ovládat na jednom monitoru. Dell monitory obecně jsou jedničkou na světě už 7 let po sobě. Mají 3 roky záruku Advanced Exchange a dbají na životní prostředí. Obaly jsou z recyklovaných a recyklovatelných materiálů a stejně tak je využívají i samotné monitory.
K efektivnější a příjemnější práci přispívají také možnosti práce s obsahem. K monitorům Dell stačí zdarma stáhnout a naistalovat Dell Display Manager, který pomůže s rozložením zobrazení na obrazovce – nabízí 38 přednastavených možností rozložení plochy a tato rozložení si pamatuje, takže když přecházíte mezi různými monitory, třeba doma a v práci, vaše aplikace zůstanou zobrazené vždy tam, kde jste je minule nechali.
Všechny tyto výhody přijdou vhod, zejména pokud patříte k těm, kteří budou plnými doušky využívat největšího pracovního trendu současnosti, hybridní práce. Jak k efektivní hybridní spolupráci mohou přispět monitory Dell nebo MS Teams a jaké nové funkce MS Teams chystá, se podrobněji dozvíte z ukázek v tomto videu.
ČLÁNKY DO MAILU