Veškeré účetnictví a mnohdy také různou další administrativu může ve firmě zastat účetní software. Jaké programy jsou v Česku k dispozici a co který z nich umí?
Foto: Profimedia.cz
Vedení účetnictví bývá noční můrou každého podnikatele. Vyznat se v neustále se měnících pravidlech je prakticky nemožné. Někteří podnikatelé proto nechávají zpracování svého účetnictví odborníkům a oželí raději nějakou tu tisícikorunu investovanou do daňového poradce, jiní volí cestu využívání široké nabídky účetního softwaru, kde si vybere opravdu každý.
Střední či velké firmy mají jasno – ty se bez účtárny a vyspělých účetních programů vůbec neobejdou. Řada menších firem a zejména živnostníků stále dává přednost různým tabulkám před nákupem účetního softwaru. Dělají velkou chybu, investice do podobného programu se stoprocentně vyplatí, navíc řada programů je v základní verzi zcela zdarma. Pro malého živnostníka či drobnou provozovnu je to ideální řešení.
Osm nejrozšířenějších programů
Základními kritérii při výběru vhodného programu musí být především stálá podpora od výrobce (zejména pro zapracovávání změn zákonů), existence demoverze, která vám umožní program si důkladně vyzkoušet, či možnost exportu dat do formátů, které lze přenést do dalších programů.
Nejrozšířenějšími programy pro daňovou evidenci jsou Money S3 (www.money.cz), Pohoda (www.stormware.cz), Účto 2011 (www.ucto2000.cz), Stereo (www.stereo.cz), JUK (www.kopr.cz), Účto (www.jezeksw.cz), WinStrom (www.winstrom.eu) či Altus Vario (www.ekonomicky-softwaresystem.cz). Kromě programů, které si nainstalujete na počítač, je tu i možnost vést daňovou evidenci přímo na internetu.
Jak si vybrat správný program Nákup ekonomického softwaru není jednoduchou záležitostí. Vybraný ekonomický program musí mít správnou velikost, neměl by obsahovat více nebo méně funkcionalit, než jaké využijete, a jeho dodavatel má opravy a upgrady poskytovat v podstatě okamžitě. Dodavatelský servis je důležitý z pohledu celkové doby investice do ekonomického systému. Ten bude v organizaci sloužit nejspíše řadu let, a tudíž musí jeho producent zajistit a zaručit zanesení všech funkčních, legislativních a bezpečnostních změn. Před koupí programu je nutné provést důkladnou interní analýzu. Většina ekonomických systémů se dnes dokáže přizpůsobit jakémukoli byznysu, každý z programů disponuje množinou vlastních – často unikátních – funkcí. O tom, které firma využije, a které jsou pro něj zcela zbytečné, musí rozhodnout odborníci. Program lze přizpůsobit fungování firmy, nikdy to nesmí být opačně. Důležitým faktorem při výběru programu je i jeho cena. Je ale třeba mít na paměti, že prosté srovnání nákladů na pořízení jednotlivých licencí povětšinou nepřinese kýžený efekt. Jednotlivé systémy se liší počtem standardních a nadstandarních funkčních modulů. Začátečníkům pomůže Profit V konkrétní nabídce na trhu je jednoduchý a uživatelsky velmi vstřícný ekonomický software Podnikatelský systém Profit. Tento program je k dispozici zadarmo, cenou za to je reklama v okně programu. Živnostníkům a všem, kteří podávají daňové přiznání, umožňuje systém evidence pro neomezený počet firem a tisk dokladů v několika světových jazycích. Těšit se můžete také na evidenci vašich faktur, objednávek či paragonů. Příjemná je i možnost tisku dobropisů, dodacích listů či pokladních a skladových dokladů. Jak tomu bývá u většiny programů, i Profit má svou placenou nadstavbu, která přináší řadu dalších funkcí. Program Money S3 nabízí vše, co od ekonomického softwaru očekávají živnostníci či drobné a střední firmy. Těm nabízí jak zpracování podvojného účetnictví, tak i daňovou evidenci. Samozřejmostí je pak funkce pro fakturaci, evidenci skladu a objednávek. Program si poradí i se mzdami. Money S3 poskytuje také propojení s pokladními systémy, internetovými obchody a nabízí i homebanking. Funkčnost Money S3 je možné v případě potřeby dále rozšířit pomocí doplňků. Lze tak v rámci aplikace spravovat například knihu jízd či cestovní náhrady. Money S3 existuje v několika variantách, které se mezi sebou liší v počtu dostupných součástí. Výrobce poskytuje také bezplatnou variantu Money S3 Start, která obsahuje všechny moduly z nejvyšší verze programu. Pomoc i při evidenci majetku nebo mezd Program WinStrom FlexiBee je určený taktéž jak živnostníkům vedoucím daňovou evidenci, tak i firmám s podvojným účetnictvím. Umožňuje evidenci faktur, správu pokladních a bankovních dokladů a homebanking. FlexiBee si poradí i se skladovým hospodářstvím, evidencí majetku a leasingu či se mzdami. Program dokáže zpracovávat pohledávky, závazky, poptávky nebo nabídky a objednávky. Samozřejmostí je pak tvorba účetních výstupů. Dostupnost jednotlivých funkcí a modulů je závislá na zvolené variantě programu. Projekt vznikl ve spolupráci tohoto programu a serveru Podnikatel.cz. Přímo na internetu je totiž možné účtovat on-line v systému Uctujte.cz. V základní verzi zadarmo je s přístupem z jakéhokoli počítače a dokonce i z mobilu. Výrobce nabízí bezplatnou variantu FlexiBee Start. Ta slouží k seznámení s funkcemi systému a obsahuje všechny nabízené moduly. Umožňuje časově neomezené použití, přičemž je limitována maximálním ročním počtem vložených záznamů do libovolného seznamu či počtem zpracovávaných firem. Účetnictví v Pohodě**
Jedním z nejrozšířenějších ekonomických a účetních systémů u nás je systém Pohoda zaměřený jak na různě velké firmy, tak i na živnostníky či neziskové organizace. Celý systém je založen na propracovaném adresáři, který je doplněn řadou modulů pro zpracování faktur, správu skladů či majetku. Součástí je i pokladna a uživatelé mohou využít homebanking.
Program umožňuje jak vedení podvojného účetnictví, tak i daňovou evidenci. Samozřejmostí pak je zpracování mezd pro neomezený počet zaměstnanců. Tento software uživatelům nabízí také pobočkové zpracování dat, propojení s vaším elektronickým obchodem a prodej zboží ze skladové evidence. Ekonomický systém Pohoda podporuje operace v cizích měnách na základě neustále aktuálních dat z kurzového lístku. Potěší také možnost sledování salda a provedení finanční analýzy. Základní možnosti programu lze rozšířit za pomoci externích zařízení. Ekonomický systém Pohoda je nabízen v několika variantách, a to jak v klientské verzi určené pro jeden počítač, tak i v síťové variantě určené pro nasazení ve větších firmách.
