Zástupci firem, kteří mají ve své pracovní pozici na starosti správu a vymáhání pohledávek se shodují, že dlužníků v poslední době přibývá, nicméně firmy tyto pohledávky řeší stále rychleji a efektivněji.
Foto: Profimedia.cz
S přibývajícím množstvím případů se snižuje tolerance a shovívavost firem vůči dlužníkům a jejich nedoplatkům. Věřitelé se hájí, že takto razantně postupovat musí, aby nedostatek cash flow neohrozil jejich vlastní existenci. Shodují se však, že vymahatelnost práva se v České republice v poslední době zvyšuje.
Základem ekonomiky u nás i v Evropské unii jsou malé a střední firmy, které tvoří téměř 99,8 % všech podnikatelských subjektů. Největší podíl pak tvoří tzv. mikropodniky do 10 zaměstnanců a s obratem do 2 milionů eur. Tyto malé společnosti a živnostníci potřebují více jak kdo jiný, aby jim jejich zákazníci hradili platby včas. Díky současné situaci se však jejich provozní kapitál - tzv. cash flow, stále ztenčuje. To je přivádí na pokraj druhotné platební neschopnosti a oni pak hledají cestu ven.
Hledáme správce pohledávek. Zn. Rychle!
Jsme svědky toho, že původně kumulovaná funkce, kterou dříve zastávala pouze jedna účetní se tříští na dvě a více pracovních pozic. Spousta firem hledá pracovníka pro správu firemních pohledávek stejně, jako tomu je v malé stavební firmě pana Jaroslava. „Zpočátku jsem si zajišťoval ve firmě maximum činností sám, ale jak jsme se rozrůstali, už to nebylo možné. Kromě řemeslníků jsem přijal i účetní, externě spolupracuji s právníkem a nyní hledám někoho, kdo by dokázal vymáhat pohledávky po splatnosti. Bohužel se pereme s jejich nárůstem a výjimkou nejsou faktury po splatnosti několik měsíců i let.“
Spolupráce s agenturou ano či ne?
„Podobný krok je potřeba si vždy pečlivě promyslet.“ Říká Mgr. Rostislav Kovář z bezplatného poradenského portálu www.poradnaveritele.cz „Záleží na řadě okolností. Pro velké firmy je určitě řešením najmout si advokáta nebo rovnou vytvořit celé právní oddělení. Pro střední a malé podniky pak doporučuji na tuto činnost úkolově najímat specializovanou advokátní kancelář s bohatými zkušenostmi. V lidech je hluboce zakořeněno, že právníci a advokáti jsou finančně nedostupní. Není to však úplně pravda,“ myslí si Kovář.
A co za to, pane advokáte?
Služby vymahačských firem jsou zpoplatněny různě. Některé chtějí peníze předem. „Na takové firmy bych si dával obzvlášť pozor, setkávám se totiž s řadou případů, kdy agentura vybrala peníze dopředu a pak už ji nic netlačilo k tomu, aby odvedla svoji práci. Jedná se především o tzv. mimosoudní vymáhání pohledávek. Nakonec tito lidé přišli naprosto zoufalí k nám do Poradny a řešili jsme, jakým způsobem bychom jim mohli pomoct, aniž bychom porušili smluvní podmínky s předchozí vymahačskou agenturou. Zároveň jsme potřebovali stihnout podat žalobu k soudu tak, abychom nepromeškali promlčecí lhůtu. Bohužel se stává, že věřitel takto přijde o peníze hned dvakrát. Jednou díky nezaplacené faktuře a podruhé tím, že zaplatí za vymáhání, které je ve finále bezvýsledné,“ varuje před podobným jednáním Kovář.
Jiné společnosti specializované na vymáhání pohledávek si berou procenta z vymožených částek až po odvedení práce v rozsahu cca 15 % a víc. S advokáty se můžete domluvit zcela individuálně nebo se lze řídit vyhláškou ministerstva spravedlnosti, která určuje výši advokátní odměny. Existují však i advokátní kanceláře, s důmyslně propracovaným motivačním systémem, těm věřitel před vymáháním pohledávky uhradí jen symbolický administrativní poplatek. Ostatní náklady na vymáhání nese dlužník, což je pro advokáta dostatečným impulzem k rychlému zpracování žaloby.
Od upomínky k soudu
Přestože není podle zákona potřeba před podáním žaloby svému obchodnímu partnerovi posílat žádné upomínky, řada firem i soukromníků poslání dopisu s výzvou k urychlenému zaplacení považuje za seriozní. „U nás ve firmě je postup při urgencích plateb nastaven následovně“ říká Jindřich Ulmann z firmy poskytující internetové připojení. „v první fázi posílá písemnou upomínku účetní, následuje upomínka sms zprávou, poté dotyčnému dlužníkovi zavoláme a vyzveme jej k urychlené platbě a pokud ani tehdy nezaplatí, pak mu vypneme služby. Následuje předání všech podkladů advokátní kanceláři a pohledávka se řeší elektronicky soudní cestou přes Český telekomunikační úřad.“
Elektronická justice – efektivní nástroj
K rychlému a efektivnímu vymáhání pohledávek stále více napomáhá také elektronický platební rozkaz, který byl do českého soudního systému zaveden v roce 2008. Předávání podkladů mezi klientem a advokátní kanceláří může po nezbytném podpisu smlouvy a vystavení plné moci probíhat velmi rychle a levně. Stačí, když klient nascanuje veškeré dokumenty k případu a pošle je e-mailem svému advokátovi. Lhůta do vydání rozhodnutí soudem pohybuje v rozmezí od 3 do 7 měsíců.
Za jak dlouho se dočkáte peněz?
Situace je různá a záleží vždy na rychlosti rozhodnutí jednotlivých soudů. „V letošním roce jsme za naše klienty podali již několik set žalob. U některých z nich byl vydán platební rozkaz de facto do měsíce až dvou, jiné se bohužel táhnou daleko déle. Lze však říct, že zhruba třetina případů letošního roku je vyřešena a zaplacena. Jedná se především o žaloby z počátku letošního roku,“ uvádí data ze své advokátní praxe Kovář.
Obvykle je však potřeba počítat tak zhruba s půlroční až roční lhůtou, která se ovšem protáhne v okamžiku, kdy dlužník ani na základě nařízení soudu nezaplatí a případ se předává k vymáhání exekutorovi.
