Podnikatelé - osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), kteří nemají daňového poradce, musejí nejpozději do jednoho měsíce od podání daňového přiznání za rok 2017 předložit zdravotním pojišťovnám a okresní správě sociálního zabezpečení přehled o příjmech a výdajích ze samostatné výdělečné činnosti. Převážná část podnikatelů musí přehled podat nejpozději do středy 2. května 2018. Přečtěte si, jak se vyvarovat nejčastějších chyb, které lidé v přehledech dělají.
Podle zkušeností zdravotních pojišťoven (ZP) a okresních správ sociálního zabezpečení (OSSZ) se stává, že některé odevzdané přehledy jsou vyplněny chybně a úřady je pak musejí se vracet předkladatelům k opravě.
Proto, aby se těmto situacím v co největší míře předešlo, upozorňují zdravotní pojišťovny a Česká správa sociálního zabezpečení předem na nejčastější nedostatky.
| Nejčastější chyby a jejich důsledky v přehledech pro ZP a OSSZ |
|---|
| Chybně vyplněný nebo neuvedený počet měsíců, ve kterých pro OSVČ platil minimální vyměřovací základ. |
| Špatně uvedené číslo pojištěnce, především u cizinců – uvádějí IČ nebo datum narození namísto přiděleného čísla pojištěnce. |
| Není vyplněna část „Prohlášení pojištěnce“, tedy důvod a období, po které pro tyto osoby neplatila povinnost platit zálohy, nebo pro ně nebyl stanoven minimální vyměřovací základ. Klienti navíc nedokládají skutečnosti uvedené v tomto prohlášení. |
| Chybně uvedená nová výše zálohy, především u osob, za které je současně plátcem stát. |
| Nepřesně uvedené bankovní spojení plátce – struktura účtu, kód banky. |
| OSVČ nepodá přehled vůbec - pak příslušná OSSZ vystaví platební výměr o pravděpodobné výši pojistného, a to podle údajů o daňovém základu, který OSVČ uvedla pro finanční úřad. Pozor: rozhodnutí o stanovení pravděpodobné výše pojistného však nezbavuje OSVČ povinnosti podat přehled. Není-li podán přehled ani zaplacené pojistné na základě stanovení pravděpodobné výše pojistného, nemůže být samostatná výdělečná činnost hodnocena pro důchodové nároky. |
| Neuhrazený doplatek - vznikne-li na základě podaného přehledu doplatek na pojistném, je třeba ho uhradit nejpozději do 8 dnů po dni, kdy byl podán přehled. Za den platby pojistného se považuje den jeho připsání na účet příslušného úřadu nebo den zaplacení v hotovosti na pokladně OSSZ. |
| Nové zálohy na pojistné - na základě přehledu OSSZ stanoví výši záloh na pojistné na další kalendářní rok. Od měsíce, ve kterém byl nebo měl být podán přehled, musí OSVČ platit zálohy na pojistné v nové výši. Za pozdní úhradu nebo za úhradu pojistného v nižší výši se platí penále. To činí 0,05 % dlužné částky za každý kalendářní den, ve kterém dluh trvá. |
Jakými způsoby můžete přehled podat
Přehledy mohou OSVČ podávat různými způsoby a vybrat si variantu, která jim nejlépe vyhovuje. Pro správu sociálního zabezpečení je to možné snadno a rychle podat elektronicky, prostřednictvím služby e - Podání nebo datové schránky.
Pozor, pokuta za nedodání přehledu o příjmech a výdajích v termínu je až 50 000 Kč. Čtěte více
ČSSZ umožňuje vyplnění, odeslání a vytištění vybraných tiskopisů pomocí interaktivních formulářů na svém ePortálu.
Je zachována i možnost podat přehled jako papírový tiskopis – ten lze předat osobně na podatelně příslušné OSSZ nebo poslat poštou (v tomto případě rozhoduje datum poštovního razítka, tj. datum odeslání).
Obdobné je to s přehledy u zdravotních pojišťoven. Příslušný interaktivní formulář je k dispozici spolu s poučením k vyplnění na webových stránkách ZP. Přehled je možné podat na kterékoliv pobočce příslušné zdravotní pojišťovny nebo on-line prostřednictvím aplikací. Může se zaslat také poštou či datovou zprávou.
Čtěte také:
Máte datovou schránku? Používejte ji, jinak hrozí pokuty
