Důvěryhodnost – to je v současnosti velmi důležitý faktor, který ovlivňuje výběr lidí a společností při vzájemné spolupráci. S tím úzce souvisí ochrana a bezpečnost našich informací.
Foto: Profimedia.cz
Každá společnost, natož orgány státní správy, si své informace důkladně chrání. Nahlédnout do nich nechají jen opravdu solidní společnost, důkladně prověřenou státní institucí, speciálně k tomu určenou.
Pokud uvažujete o tom, že se budete ucházet o veřejnou zakázku, kde se bude pracovat s utajovanými informacemi, tak si bezpodmínečně musíte opatřit osvědčení o získání prověrky Národního bezpečnostního úřadu (NBÚ) na určitý stupeň utajení (vyhrazené, důvěrné, tajné a přísně tajné). Vše záleží na stupni důležitosti zakázky a na tom, jakého rezortu se práce budou týkat.
V dnešní době se požadavek na prověrky NBÚ objevuje nejenom v rámci státních zakázek. Také soukromé subjekty si pečlivě chrání své informace a podmínka prověrky NBÚ je jedno z hlavních kritérií při výběrových řízeních na různých projektech nebo v rámci nějaké subdodávky. Vše se děje v zájmu přísnější ochrany firemních dat i dat klientů. Rovněž zahraniční instituce respektují potvrzení NBÚ, je pro ně známkou toho, že příslušná firma je na dostatečné profesionální, ekonomické i personální úrovni, aby s ní mohly být řešeny jakékoliv zakázky. Prověrka NBÚ je výbornou vizitkou a doporučením pro každou firmu.
O prověrku NBÚ si může požádat prakticky každý, a pokud splní všechna potřebná kritéria, tak osvědčení dostane. Řádově stovky českých organizací již prověrky absolvovaly. O prověrku si může zažádat kdokoliv, aniž by měl v úmyslu pracovat s utajovanými informacemi. Společnosti si tím zlepšují image s cílem získat nálepku větší důvěryhodnosti firmy. Jenomže současná legislativa připravuje zásadní změnu, vlastně to budou změny dvě. Od 1. 1. 2012 bude moci požádat o prověrku jen ten, kdo prokáže, že s utajovanými informacemi přijde opravdu do styku a bude s nimi pracovat. A druhá změna se týká finanční oblasti, kdy za žádost o prověrku bude třeba uhradit dosti významnou částku jako poplatek za prověření.
Zatím tyto změny neplatí, proto je ještě čas požádat o prověrku podnikatele či fyzické osoby. Neváhejte ale dlouho. Připravit společnost k podání této žádosti zabere zhruba 6 až 8 týdnů času, záleží na velikosti společnosti a stupni utajení. Neméně významným faktorem je skutečnost, zda se chcete jen s utajovanými informacemi seznamovat nebo mít tyto informace u sebe a vybudovat úložnu utajovaných informací (trezor). V takovém případě se musí počítat i s časem, který je třeba na vybudování samotné úložny (pokud není k dispozici vyhovující místnost), což vzhledem k přísným kritériím může trvat delší dobu. Připravit společnost na prověrku NBÚ s naší pomocí, se všemi požadovanými parametry a potřebnými dokumenty, netrvá déle než 2 měsíce. Samotný proces prověřování na NBÚ a kontrola veškerých dokumentů trvá 6 až 9 měsíců, opět v závislosti na stupni utajení a na kvalitě dodaných materiálů, které je nutné v té souvislosti vypracovat a dodat.
„V rámci bezpečnostního poradenství dokážeme všechny výše uvedené dokumenty vypracovat a v uvedených lhůtách zajistíme bezproblémové podání žádosti na Národní bezpečnostní úřad. Navíc po celou dobu prověřování jsme plně k dispozici jako poradci. Jakýkoliv naléhavý požadavek ihned operativně řešíme, aby nevznikaly zbytečné prodlevy při schvalování žádosti a získání osvědčení proběhlo v co nejkratší možné zákonné lhůtě. Bezpečnostní prověrka je v současné době pro firmu vynikající referencí,“ říká Jiří Mašek, specialista na bezpečnostní prověrky.
