Poptávkové online systémy se stávají stále více využívanými nejen malými a středními firmami, ale také státními institucemi nebo ministerstvy. Vedle jednoduchosti a rychlosti systému je přivádí zejména snaha omezit provozní náklady na minimum.
Foto: Profimedia.cz
Svědčí o tom zvyšující se počet poptávek zadaných na poptávkových serverech, který v posledním období významně vzrostl - v březnu 2011 vyřídili operátoři téměř 11 500 poptávek.
Poptávkové servery jsou pro státní instituce atraktivním řešením zvlášť v dnešní době, kdy ministerstva disponují omezeným rozpočtem, který se dokonce stále snižuje. Finální cena produktů či služeb může být při využití poptávkových systémů až o 30% nižší, což už pro státní subjekty představuje velice významnou úsporu. Jedním ze zadavatelů poptávek je i ministerstvo vnitra. „Poptávka je rozeslána během dvou hodin a již během několika následujících si mohou poptávající vybírat ze zaslaných nabídek. Praktická je jednoduchost zadání poptávky a rychlost provedení dodatečné změny v poptávce. Vždy se snažíme vybrat tu, která nejlépe odpovídá našim finančním možnostem,“ uvádí Libor Dvořák z Ministerstva vnitra České republiky.
Mezi hlavní výhody patří technologie, na které jsou online poptávkové systémy založeny. Ke každé zadané poptávce jsou přiřazeny relevantní nabídky dodavatelů (v průměru je to 3 až 8 nabídek), které poptávaný vzájemně posoudí. Posléze si již na základě ceny či jiného hodnotícího kritéria vybere variantu, která nejlépe odpovídá jeho představám. Poptávanému tím odpadá zdlouhavé vyhledávání a oslovování jednotlivých dodavatelů, čímž šetří nejen finanční náklady, ale i čas. Ovšem žádané nejsou jenom služby, ale i produkty. Například ministerstvo vnitra prostřednictvím ePoptávky.cz vyhledává dodavatele reklamních předmětů.
Pro ministerstva představují poptávkové servery způsob, jak rychle zajistit drobné stavební práce či dodávku specifického zboží. „Bylo jen otázkou času, než si i státní instituce najdou k poptávkovým systémům cestu. Jsou ideálním řešením pro jejich nárazové poptávky po zboží a službách. Měsíčně vyřizujeme od 8 000 do 11 000 poptávek. Navíc v současné době, kdy jsou rozpočty jednotlivých ministerstev napnuté k prasknutí, je zřejmé, že se snaží najít nejméně finančně náročné řešení,“ komentuje rostoucí zájem ze strany státních subjektů Otto Kočí, produktový manažer služby ePoptávka.cz.
