Z NABÍDKY JEDNÉ Z FIREM POSKYTUJÍCÍCH ÚČETNÍ A DALŠÍ SOFTWARE JSME VYBRALI NÁSLEDUJÍCÍ UKÁZKU - STRUČNOU ANOTACI JEJÍCH PROGRAMŮ.
Ještě předtím, než se k ní dostaneme, je potřebné podotknout , že i přes sebe lépe znějící nabídku je před konečným rozhodnutím dobré si konkrétní program přímo „osahat“. Ukázkový program umožňuje vést účetnictví (PÚ) i daňovou evidenci; (JÚ), skladové hospodářství, evidenci majetku, personalistiku a mzdy, nabídky, objednávky, zakázky, adresář, knihu jízd, DPH, spotřební daň… Je vhodný nejen pro účetní jednotky a podnikatele, ale také pro neziskové organizace a další. Modulární řešení poskytuje uživateli možnost sestavit si vlastní program pouze z modulů, které potřebuje. Kterýkoliv z dalších modulů lze později přikoupit. Program umožňuje vedení neomezeného počtu nezávislých účetních agend. Uživatel si může program odzkoušet v ukázkové agendě, která je součástí programu. Pro vkládání „ostrých“ dat je možné založit si vlastní účetní agendu - a to iv rámci start verze programu, která je zdarma. To znamená, že uživatel, který má nainstalovanou start verzi, nemusí při zakoupení ostré verze provádět instalaci znovu. Stačí zadat příslušný aktivační kód přidělený dodavatelem programu.
PROGRAM PRACUJE V SÍTI. Aktualizace programu na základě legislativních změn je zajištěna automaticky a uživatelé programu si mohou kdykoliv stáhnout poslední verzi z internetu. Doporučená konfigurace PC: * procesor Pentium * systém Windows * operační paměť 32 MB (lépe 128 MB a více) * 30 MB volného prostoru na disku * monitor s rozlišením 800/600 bodů * inkoustová nebo laserová tiskárna Doporučená konfigurace sítě: * procesor Pentium 200 a vyšší * operační paměť 128 MB a více * přenosová rychlost sítě 100 MB/s Jednotlivé programy charakterizují blížeji následující stručné anotace: DAŇOVÁ EVIDENCE (JÚ)
Snadné a intuitivní pořizování položek do peněžního deníku, včetně automatického zaúčtování podle zvoleného kódu. Průběžné zobrazování zůstatků v pokladně, bance a na průběžných položkách. Kontrola zaúčtování. Vytváření souhrnného pokladního dokladu. Párování úhrad s fakturami - automaticky se předvyplní doklad peněžního deníku údaji hrazené faktury. Neomezený počet pokladen a bankovních spojení. Přiznání k DPH. Tisk položkového i souhrnného peněžního deníku. Tisk pokladního ibankovního deníku (i v cizí měně). Dělení na střediska, činnosti, zakázky atd.
ÚČETNICTVÍ (PÚ)
Doklady se pořizují do prvotních evidencí (faktury, pokladna, banka, ID…) a pak se jednotlivě nebo souhrnně zaúčtují podle navolených předkontací. K dispozici jsou účtové osnovy pro podnikatele, rozpočtové a příspěvkové organizace, politické strany, hnutí, občanská sdružení a jiné nevýdělečné organizace. N eomezený počet pokladen a bankovních spojení. Pohodlné párování úhrad v pokladně a bance s fakturami a interními doklady. Cizí měny - vyjádření kurzového rozdílu. Tisk pokladního i bankovního deníku (také vcizí měně). Provázanost s dalšími moduly programu.
FAKTURACE Komfortní a pohodlné vystavování faktur ze skladu, z ceníku, z přijatých objednávek… Využívání položkových a celkových slev. Převod textů do faktury z textových souborů. Tisk loga. Využití adresáře včetně seznamu PSČ a dohodnutých prodejních cen. Cizí měny. Tisk v němčině a v angličtině. MAJETEK Evidence dlouhodobého majetku, včetně jednoduché práce se zhodnocením a historií majetku. Výpočet daňových a účetních odpisů. Možnost souhrnného výpočtu odpisů. Zaúčtování majetku. Inventurní soupis majetku. Přehledové sestavy majetku, odpisů, majetkových pohybů, vyřazeného majetku a další. SKLADY
Příjemky, výdejky, prodejky, převodky. Při vystavení faktury ze skladových položek - automatické odepsání ze skladu a vytvoření výdejky. Neomezený počet skladů. Historie skladových obratů u každé skladové karty. Dělení na skupiny skladových položek, dále dělení podle rozlišení (zboží, materiál, výrobky…).
**MZDY
Vedení personální evidence a zpracování mezd v organizacích volitelně buď do 25 zaměstnanců, nebo pro velké organizace. Jednoduché zpracování mezd - arch Mzdový list. Zápočtový list. Přehled o vyměřovacích základech a pojistném (sociální zabezpečení). Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele.
