Podle zákona musí podnikatelé platit za každý rozhlasový přijímač, který mají ve vlastnictví nebo držení. Co se rozumí tím držením? Musím platit i za přijímač, který si dočasně přinese zaměstnanec z domova (kde za něj řádně platí) a který kromě něj v kanceláři neposlouchá nikdo jiný?
(Třeba proto, že v kanceláři sedí vždy sám nebo poslouchá rádio jen ve sluchátkách).
Stalo se nám také, že jsme byli vyzváni k zaplacení dvojího poplatku za stejný přijímač, který jsme předtím měli v jiné naší pobočce a nyní jsme ho dočasně přemístili do kanceláře o pár ulic dál (takže na původním místě, kde jsme poplatek zaplatili, se už přijímač nevyskytuje). Zuzana N. Za všechny rozhlasové přijímače, které zaměstnanci trvale (déle než jeden měsíc) používají nebo drží na pracovišti, je povinen rozhlasový poplatek platit zaměstnavatel.
V případě, že se jedná o přenosné rozhlasové přijímače, které zaměstnanci nenechávají trvale (déle než jeden měsíc) na svém pracovišti (typicky malá přenosná rádia, walkmany, mobilní telefony s FM tunerem a podobně), uvedené neplatí a povinnost placení rozhlasového poplatku za uvedené přijímače se vztahuje pouze na jednotlivé zaměstnance, respektive na jejich domácnosti, které jsou povinny platit pouze poplatek za jeden rozhlasový přijímač v domácnosti, přestože jich drží či vlastní více.
Poplatníci jsou ze zákona povinni nahlašovat změny, tj. i množství držených přijímačů, do 15 dnů od vzniku věcné skutečnosti u poplatníka. V účtovaných předpisech rozhlasového poplatku se změny zohledňují až další kalendářní měsíc. Změny se nahlašují písemně, telefonicky nebo prostřednictvím takzvaného webového účtu poplatníka, který si každý plátce může pořídit na webových stránkách www.rozhlasovypoplatek. cz.
