aneb Jak probíhá uzavření smlouvy v praxi1. krokPrvní kontakt zájemce o leasing s leasingovou společností a naopak. Tento krok následuje poté, co si zájemce vybral mezi společnostmi a nejde o nic závazného. Ještě je čas se obrátit na jinou společnost, když už pro nic jiného, tak proto, aby bylo možné porovnat přístup k zákazníkovi.
aneb Jak probíhá uzavření smlouvy v praxi
1. krok
První kontakt zájemce o leasing s leasingovou společností a naopak. Tento krok následuje poté, co si zájemce vybral mezi společnostmi a nejde o nic závazného. Ještě je čas se obrátit na jinou společnost, když už pro nic jiného, tak proto, aby bylo možné porovnat přístup k zákazníkovi.
2. krok
Předložení základních informací a podkladů pro uzavření leasingové smlouvy a ověření potenciálního nájemce leasingovou společností. Nájemce zpravidla obdrží formulář jako dotazník a jsou od něj požadovány doklady. V ětšina leasingových společností pak od podnikatele, který si chce u ní na leasing opatřit movitý předmět, požaduje: ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku ne starší tří měsíců nebo živnostenský list či koncesní listinu, kopii osvědčení o registraci k DPH, smlouvy o vedení účtů u banky, stavy účtů u jednotlivých bank, u právnické osoby oprávnění k uzavření leasingové smlouvy, u firmy vedoucí podvojné účetnictví účetní závěrku za předcházející rok a interní účetní závěrku u firmy s jednoduchým účetnictvím kopii daňového přiznání, výkaz o majetku a závazcích, příjmech a vydáních, případně přehled o poskytnutých úvěrech, seznam nemovitého majetku podle výpisů z katastru nemovitostí apod. (to ale většinou jen v případě, že se bude jednat o větší objem leasingové operace). Je-li budoucím nájemcem soukromá osoba, bude po ní leasingová společnost chtít doložit: občanský průkaz, trvalé a přechodné bydliště, rodinný stav, současné zaměstnání a zaměstnavatele, celkový roční příjem, potvrzení o příjmu s vyčíslením jiných závazků, počet vyživovaných osob, souhlas manžela (manželky) s uzavřením leasingové smlouvy.
3. krok
Kalkulace různých variant leasingových splátek v závislosti na požadavcích a možnostech nájemce. Mezi hlavní faktory patří: pořizovací cena předmětu, interval splácení, pravidelnost splácení, případné navýšení první splátky, celková délka leasingové smlouvy a úvěrové procento zdroje, který má leasingová společnost. Pořizovací cena - měla by být doložena proformafakturou nebo kupní smlouvou od dodavatele. Pozor, pronajímatel do ceny může zahrnout i další poplatky, jako je doprava předmětu, clo, bankovní poplatky a další náklady spojené s pořízením předmětu leasingu. Interval splácení - může být měsíční, kvartální, pololetní nebo roční. S rostoucím intervalem splátek roste i riziko vzniku potenciálních neplatičů, a proto se to zákonitě projeví i v ceně, která je nejnižší u splátek měsíčních. Navýšení první splátky - standardně se uvažuje o 20 až 30 % pořizovací ceny. Nižší navýšení je nutné projednat a závisí na kvalitě obchodního případu. Toto navýšení se neúročí! Délka leasingové smlouvy - zpravidla je dána odpisovou skupinou předmětu leasingu. Leasingové splátky je ovšem možné uhradit i v kratším termínu, než je trvání smlouvy. Z hlediska uplatnění výše splátek do nákladů nájemce a výnosů pronajímatele musí být dodrženo trvání smlouvy podle zákona o daních z příjmů. Úvěrové procento - jde o faktor, limitující cenu. Jedná se o úvěrové procentu refinancujícího zdroje a připočítává se k němu i poplatek za otevření úvěru. Změna úrokové sazby úvěru se promítá do velikosti jednotlivých splátek nebo do splátky poslední. Platí to v případě, že uzavřená leasingová smlouva obsahuje ustanovení o změně nájemného z důvodu změny úrokových sazeb.
4. krok
Uzavření leasingové smlouvy mezi nájemcem a pronajímatelem. Protože Asociace leasingových společností ČR pro své členy vydala všeobecné smluvní podmínky k jednotlivým druhům leasingu, můžeme z nich čerpat a upozornit na náležitosti, které by měla každá leasingová smlouva obsahovat. identifikace pronajímatele i nájemce (název, adresa, sídlo, jméno a příjmení fyzické osoby, bydliště, DIČ), označení předmětu, cena: - vstupní cena předmětu a prohlášení, zda pronajímatel uplatnil odpočet na reinvestice
- leasingová cena - údaj o výši kupní ceny při řádném ukončení leasingové smlouvy, identifikace první zvýšené splátky či zálohy na nájemné, zálohy na kupní cenu, datum platnosti smlouvy, datum účinnosti smlouvy - obvykle den předání předmětu leasingu ve stavu způsobilém obvykle užívání, může být později než datum podpisu - nutné pro stanovení dne, od kterého se zahrnuje nájemné do nákladů a výnosů, datum ukončení nájemního vztahu, data a termíny předepsaných leasingových splátek - tj. splátkový kalendář, uzavření pojistné smlouvy a placení pojistného, opravy a technické zhodnocení, užívání předmětu, vlastnická práva, údržba a ošetřování předmětu, penále z prodlení a smluvní pokuty za porušení podmínek, ručení, garance, základní parametry vy
účtování předčasného ukončení smlouvy a ustanovení, co bude hradit nájemce v případě škody.
5. krok
Pronajímatel uzavře kupní smlouvu s dodavatelem nebo výrobcem předmětu, doba závisí na předmětu a celkovém objemu leasingové operace.
6. krok
Předmět je uveden do provozu. Má být o tom sepsán zápis, tedy zápis o předání předmětu. Tento okamžik je důležitý zejména z hlediska daně z příjmu.
7. krok
Po celou dobu nájmu je vedena dokumentace smlouvy.
