Hlavní výhodou pořízení IT infrastruktury jako služby v rámci cloud computingu je snížení nákladů na firemní IT a zvýšení produktivity práce. K datům a aplikacím se zaměstnanci mohou dostat prakticky odkudkoliv.
Foto: Profimedia.cz
Až polovina českých malých a středních firem by tento ráda vyzkoušela služby cloud computingu. Potřebovaly by se ale nejdřív přesvědčit o jeho výhodách a pochopit je v souvislosti se svým podnikáním. Vyplývá to z aktuálního průzkumu, který si nechala vypracovat Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR ve spolupráci s českým Googlem (přečtěte si, co je cloud computing – link na první díl).
Co je to „cloud computing“ ?
Všechny díly seriálu o cloud computingu pro malé firmy
Firmy, které se zatím do využívání cloudových řešení nehrnou, zcela opomíjejí jejich ekonomické přínosy, jakými jsou nižší náklady, vyšší produktivita, efektivnější procesy. Každého podnikatele nebo firmu přitom při zvažování, zda přejde na cloud computingové řešení ve firmě, zajímají zejména dvě věci: co se zlepší a které náklady nebo starosti ubudou.
Podívejme se nejdříve na ty, kteří už cloud computing využívají a mohou se o zpětnou vazbou podělit. Průzkum agentury Aspectio potvrdil, že firmy, které se do cloudu již „přepnuly”, jsou naprosto spokojené. Vysoké známky dostaly zejména tyto benefity:
- Přístup k datům odkudkoliv
- Automatické aktualizace
- Vyšší výkonnost firmy
- Bezpečné uložení a zálohování dat
- Úspora nákladů
- Odpadají starosti s vlastní IT správou
Úspora nákladů
Pro podnikatele je zásadní hlavně otázka nákladů. Při pořizování tradičního řešení musí větší firmy počítat se značnými náklady na pořízení serveru, včetně síťové infrastruktury a softwarového vybavení. K tomu se přiřazují další věci, jako je nutnost zálohovat data. Veškerá tato infrastruktura je nákladná, je nutné ji neustále udržovat a obnovovat, nehledě na náklady na IT podporu a energie.
Cloudové řešení je v tomto ohledu daleko elegantnější, protože veškeré starosti přenáší na poskytovatele cloudových služeb. Ten je zodpovědný za to, že služba je neustále dostupná (obvyklá je záruka na dostupnost přes 99,5 % času), že veškerý software je vždy aktuální (neřešíte žádné záplaty či aktualizace). Samozřejmostí je záloha firemních dat (data jsou umístěna paralelně na několika místech, včetně zálohy na páskové jednotky). Veškeré tyto profesionální služby jsou dostupné za cenu několika dolarů za měsíc na uživatele (licenci) a v nákladech se tak mohou směle konkurovat tradiční IT infrastruktuře.
Pohodlí, flexibilita a vyšší produktivita
Velkou výhodou je také (oproti tradičním řešením) v podstatě okamžitá reakční doba. Systém lze nastavit a nasadit během jediného dne, přidávat nebo odebírat uživatele je dílem několika minut. Odpadá čekání na nastavení sítě.
Služební cesty, tým složený z lidí z různých míst, práce z domova, to všechno komunikaci, spolupráci a sdílení komplikuje. Vzhledem k přístupnosti cloudových aplikací prakticky z jakéhokoliv zařízení lze pracovat odkudkoliv a kdykoliv.
Z hlediska produktivity práce je obrovskou výhodou cloudových aplikací možnost kooperace v reálném čase na dokumentech. Jediný dokument, tabulku či prezentaci může mít otevřeno hned několik zaměstnanců najednou. Nikdo nečeká na aktuální verze posílané jako přílohy, odpadá zmatek a zbytečné prostoje z porovnávání dokumentů.
Snížení nákladů a zvýšení efektivity a produktivity práce se automaticky odráží na ekonomických výsledcích firem.
Zítra: Je využívání cloudových služeb bezpečné?
